Şirket faaliyetleri ile ilgili olmayan bazı kişisel harcamaların Şirket kaynaklarından karşılandığı görülmüştür.

Meston AŞ, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 125’inci maddesine göre tüzel kişiliği bulunan bir sermaye şirketi olup faaliyet konuları ana sözleşmesinde inşaat, üretim, temizlik, tarım, çevre, müşavirlik ve taşımacılık olarak belirlenmiştir.

Şirketin kuruluş amacına uygun olarak ana sözleşmesinde belirtilen konularda faaliyette bulunması ve katlandığı giderlerin bu faaliyetlerin gerçekleştirilmesiyle ilgili olması gerekmektedir.

6102 sayılı Kanun’un 16’ncı maddesine göre belediye tarafından ticari şekilde işletilmek üzere kurulan kuruluşlar tacir sıfatına haizdir ve Kanun’un18’inci maddesinde belirtildiği üzere her tacirin, ticaretine ait bütün faaliyetlerinde basiretli bir iş adamı gibi hareket etmesi gerekmektedir. Aynı Kanun’un 626’ncı maddesinde ise müdürler ve yönetimle görevli kişilerin görevlerini özen göstererek yerine getirmesi gerektiği ve şirketin menfaatlerini, dürüstlük kuralı çerçevesinde gözetmekle yükümlü oldukları belirtilmiştir.

26.12.1992 tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 1 Sıra No.lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğinde; 760 Pazarlama Satış ve Dağıtım Giderleri Hesabına, üretilen mamulün stoklara verildiği ve hizmetin tamamlandığı andan itibaren bu mal ve hizmetlerin alıcılara teslimine kadar yapılan giderlerin kaydedileceği; 770 Genel Yönetim Giderleri Hesabına ise, işletmenin yönetim fonksiyonları, işletme politikasının tayini, organizasyon ve kadro kuruluşu, büro hizmetleri, kamu ilişkileri, güvenlik, hukuk işleri, personel işleri, kredi ve tahsilatı da kapsayan muhasebe ve mali işler servislerin giderlerinin kaydedileceği belirtilmiştir.

Yukarıdaki düzenlemelere göre bir giderin, pazarlama, satış ve dağıtım gideri veya genel yönetim gideri olabilmesi için üretilen mamulün alıcılara tedariki için yapılması ya da şirketin yönetim fonksiyonlarıyla ilgili olması gerekmektedir. Kısacası şirket gideri, şirketin çalışma sürecinde devam edebilmesi için katlanılan maliyetlerin tamamıdır.

Yapılan incelemede; Şirket giderleri arasında faaliyetleri ile bağlantılı olmamak üzere personel olmayan şahıslara ait uçak biletlerinin, otel ve kişisel mahiyette harcama faturalarının yer aldığı tespit edilmiştir.

Söz konusu harcamaların şirketin faaliyet konularına, üretilen mal ve hizmetlerin alıcılara tedarikine veya şirketin yönetim fonksiyonlarına yönelik olmayan harcamalardan oluştuğu anlaşılmıştır.

Şirketin çalışanlarından ve ortaklarından ayrı bir tüzel kişiliği olup sadece faaliyet alanları ile ilgili ve kuruluş amacına uygun harcamalarda bulunması gerekmektedir. Şirketin sermayesinin tamamının Belediye Bütçesinden aktarıldığı diğer bir ifadeyle kamu sermayeli bir kuruluş olduğu da göz önünde bulundurulduğunda kamu kaynağı kullanılarak söz konusu

harcamaların yapılması mümkün değildir. Şirket yönetimi tarafından kaynaklarının kullanılmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerekmektedir.