Belediyenin yapımı süren maddi duran varlıklarına ilişkin harcamaların 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi ve yapımı tamamlandığında ilgili duran varlık hesaplarına kaydedilmesi gerekirken doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının niteliğini düzenleyen 204’üncü maddesinde bu hesabın, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı

hükme bağlanmıştır. Yine aynı Yönetmelik’in 205’inci maddesinde adı geçen hesabın işleyişi açıklanmış ve tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

2019 yılı kapsamında farklı yapım işlerine ait belge ve kayıtlar incelendiğinde, geçici kabul işlemi yapılıncaya kadar 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi gereken 12.731.398,00 TL’nin doğrudan giderleştirildiği, ayrıca söz konusu işlerin geçici kabulünün yapılmasına rağmen bu tutarların ilgili maddi duran varlık hesabında izlenmediği tespit edilmiştir. Bir başka ifade ile 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi gereken tutarların bu hesapta takip edilmeyip doğrudan giderleştirildiği ve ilgili maddi duran varlık hesabına alınmadığı görülmüştür.

Belediyenin mali tabloları incelendiğinde “Muhtelif Mahalle Yolları Asfalt Sathi Kaplama Yapım İşi”ne ait 9.728.398,97 TL ve “Kilitli Parke Taşı ve Bordur Yapım İşi”ne ait 3.003.000,00 TL olmak üzere toplam 12.731.398,00 TL’nin 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmemesi ve geçici kabulü yapılan bu işlere ait tutarların ilgili maddi duran varlığın kayıtlı değerine eklenmemesi nedeniyle, 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabının olması gerekenden 12.731.398,00 TL eksik olduğu, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının da dönem içinde 12.731.398,00 TL eksik olduğu ve 630-Giderler Hesabının ise aynı tutar kadar fazla olduğu sonucuna varılmıştır.