İdare tarafından gerçekleştirilen yazılım harcamaları 260-Haklar Hesabı yerine doğrudan 630-Giderler Hesabına kaydedilmektedir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260-Haklar Hesabının niteliğinin düzenlendiği 210’uncu maddesinde, bu hesabın; bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı, 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabının niteliğinin düzenlendiği 214’üncü maddesinde ise, bu hesabın; maddi olmayan duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde yok edilmesini izlemek için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Diğer yandan amortisman ve tükenme paylarına ilişkin 47 seri no.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nin “Amortisman ve tükenme payı süre ve oranları” başlıklı 6’ncı maddesinin (2) numaralı fıkrasında, tutarlarına bakılmaksızın maddi olmayan duran varlıklar hesap grubunda izlenen varlıklar için amortisman oranının %100 olduğu ifade edilmiştir. Başka bir deyişle söz konusu duran varlıkların hesaplara alındığı yılın sonunda tamamen amorti edilmesi gerekmektedir.

Belediyenin Bilgi İşlem Müdürlüğünce 2020 yılında gerçekleştirilen yazılım alımlarına ilişkin harcamalarının incelenmesi neticesinde;

• “1 Yıllık Nitelikli Elektronik Sertifika ve 3 Yıllık Mobil Nes Alımı” işine ait 171,10 TL’lik ödemenin,

• “E-İhale Yazılım Güncelleme”sine ait 5.300,00 TL’lik ödemenin,

  
  

• “Saysis Web Tabanlı Otomasyon Programına ait Yasal Değişikliklerin ve Mevcut Programların İyileştirme Çalışmalarının Yapılması İşi”ne ait 235.000,00 TL’lik ödemenin,

• “E-İmza İçin Nitelikli Elektronik Sertifika Alımı Ve Güncellemeleri”ne ait 4.485,18 TL’lik ödemenin,

• “Mevcut Cad ve Gıs Lisanslarının Güncellenmesi, İlave Modül Lisans Alımı ve Teknik Destek İşi”ne ait 29.500,00 TL’lik ödemenin,

• “Diyos E-İhale Yazılımı Programının Güncellenmesi”ne ait 5.900,00 TL’lik ödemenin,

260-Haklar Hesabı yerine doğrudan 630-Giderler Hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir.

Bulguda yer verilen mevzuat hükümleri uyarınca, yazılım alımlarının öncelikle 260- Haklar Hesabına kaydedilmesi ve yılsonlarında söz konusu alımların tamamına ilişkin amortisman tutarlarının da 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Yukarıda yer verilen denetim tespitine binaen İdare tarafından, bulguda belirtilen 260- Haklar Hesabına kaydedilmemesi gereken yazılım ve lisans alımlarının sehven 630- Giderler Hesabına kaydedildiği, bundan sonra gerçekleştirilecek yazılım ve lisans alımlarının 260- Haklar Hesabına kaydedilmesi hususunda azami özen gösterileceği ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, İdare tarafından yazılım alımlarının doğrudan gider kaydedilmesi nedeniyle, İdarenin 2020 yılı mali tablolarında 260-Haklar Hesabı ile 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabı 280.356,28 TL eksik tutarla yer almıştır.