120-Gelirlerden Alacaklar Hesabının yangın sigortası vergisi, işyeri açma harcı, toptancı hali resmi, kira gelirleri, faiz gelirleri, para cezaları gibi gelirlerin takip edildiği alt hesaplarının yıl boyunca aylık dönemlerde alacak bakiyesi verdiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabının niteliği ve işleyişini düzenleyen 86 ve 88’inci maddelerinde; genel olarak bu hesabın tahakkuk ettirilen faaliyet alacakları ile bunlardan yapılan tahsilatların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alındıktan sonra tahakkuk işlemi neticesinde 120 no’lu hesabın borç, karşılığında 600-Gelirler Hesabının alacak çalıştırılacağı, tahsilat aşamasında ise 120 no’lu hesabın alacak çalıştırılacağı belirtilmiştir. Buradan da anlaşılacağı üzere 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabına, gelir tahakkuku sırasında öncelikle borç kaydı ile giriş yapılması ve daha sonra ilgili gelirin tahsilatı ile birlikte bu hesaba alacak kaydı yapılarak çıkışın sağlanması gerekmektedir.

Belediye muhasebe kayıtları üzerinde yapılan inceleme neticesinde, aktif karakterli 120- Gelirlerden Alacaklar Hesabının bazı alt hesaplarının, aylık dönemlerde, tahakkuk kaydı yapılmaksızın öncelikle tahsilat aşamasında alacak çalıştırıldığı ve ay sonlarında ise tahakkuk kaydı yapılarak muhasebe denkliğinin sağlandığı tespit edilmiştir. Buradan hareketle, 120- Gelirlerden Alacaklar Hesabıyla ilgili alt hesapların yıl içinde muhasebe tekniğine aykırı olarak alacak bakiyesi verdiği ve bu suretle yapılacak dönem içi değerlendirmelerde mali tablo kullanıcılarına hatalı veri üretilmesine neden olunduğu tespit edilmiştir.

Yer verilen mevzuat ve yapılan açıklamalar gereğince belediye mali tablo kullanıcıları açısından dönem içi hatalı değerlendirme oluşmaması için aktif karakterli 120-Gelirden Alacaklar Hesabında tahsilat kaydından önce tahakkuk kaydının yapılması sağlanmalıdır.