Tahakkuku tahsiline bağlı olan gelirlerin mevzuat hükümlerine aykırı olarak 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 86’ncı maddesinde, bu hesabın mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen faaliyet alacaklarının ve bunlardan yapılan tahsilat ve terkinlerin izlenmesi için kullanılacağı, “Hesabın işleyişi” başlıklı 88’inci maddesinde ise tahakkuk eden gelirlerin bu hesaba borç, kayıtlı tutarlardan nakden veya mahsuben yapılan tahsilatların ise alacak kaydedileceği hükümlerine yer verilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 600 Gelirler Hesabına ilişkin “Hesabın işleyişi” başlıklı 369’uncu maddesinde, tahakkuku tahsiline bağlı bütçe geliri olarak nakden veya mahsuben tahsil edilen tutarlardan bu hesaba kaydı gereken gelir tutarlarının bir taraftan bu hesaba alacak ilgili hesaplara ise borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere ilgili servislerince tahakkuk işlemi bildirildiğinde 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına borç kaydının yapılması ve tahsilatı gerçekleşen tutarların ise alacak kaydı yapılması gerekmektedir. Tahakkuku tahsiline bağlı gelirler 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı ile ilişkilendirilmeksizin tahsil edildiğinde 600 Gelirler Hesabında muhasebeleştirilmelidir.

Muhasebe işlemleri üzerinde yapılan inceleme neticesinde, tahakkuku tahsiline bağlı olan harçların ve bu nitelikteki diğer gelir kalemlerinin 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına kayıt edilerek hatalı muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.

Bu itibarla mali tabloların doğru ve güvenilir bilgi sunmasını teminen tahakkuku tahsiline bağlı alacaklara ilişkin muhasebe kayıtlarının 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına kaydedilmeksizin tahsil edildiğinde 600 Gelirler Hesabında muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.