Yapım süresince oluşan giderlerin takibi amacıyla 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına kaydedilen tutarların, geçici kabulün gerçekleştirilmesine rağmen ilgili varlık hesabına aktarılmaması nedeniyle mali tabloların Belediye taşınmazlarına ilişkin sağlıklı bilgi sunmadığı görülmüştür.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 16’ncı maddesi uyarınca, bir ekonomik değer başka bir şekle dönüştürüldüğünde bu değişikliğin muhasebe kayıtlarına yansıtılması

gerekmektedir. Bu nedenle taşınmazın cinsinin değişmesi sonucunu doğuran yapım işlerinin, sürecin tamamlanarak geçici kabulün gerçekleştirildiği tarih itibarıyla muhasebeleştirilmesi ve 258 nolu hesapta kayıtlı tutarların ilgili varlık hesabına aktarılması gerekmektedir.

Nitekim Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 205’inci maddesinde de bahse konu olan işleme ilişkin kaydın nasıl yapılacağı ayrıntılı olarak düzenlenmiştir. Buna göre geçici kabul tutanağı imzalandığı tarihte 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takibi yapılan tutarlar ilgisine göre 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabına veya 252 Binalar Hesabına aktarılarak muhasebeleştirilecektir.

Ancak yapılan incelemelerde, yılsonu itibarıyla bütün yapım işlerinin tamamlanarak geçici kabul tutanaklarının düzenlenmesine rağmen işlemlerin mevzuatta öngörüldüğü şekilde muhasebeleştirilerek raporlanmadığı görülmüştür.

Sonuç olarak 2018 yılı Bilançosunda yer alan 258 nolu hesabın toplam 37.504.599,10 TL hatalı bilgi sunduğu, ayrıca bu tutarların ilgili hesaplara aktarılmaması nedeniyle 251 nolu hesabın 36.696.274,83 TL; 252 nolu hesabın ise 808.324,27 TL eksik raporlandığı tespit edilmiştir. Belediyenin sahip olduğu varlıkların cinsine ve niteliğine ilişkin bilginin doğru bir şekilde mali tablolarda sunulmasını teminen geçici kabul tarihi itibarıyla işlemlerin muhasebe kayıtlarına aktarılması gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Söz konusu geçici kabulü yapılan taşınmazların ilgili varlık hesaplarına aktarılması işlemleri 2018 yılı içerisinde çalıştırılmış ancak sehven hatalı çalıştığı tespit edilmiştir. 2018 Yılı Denetim Raporu tavsiye ve önerileriniz doğrultusunda 2019 yılı içerisinde mevzuata uygun olarak muhasebeleştirme işlemleri yapılacaktır.” denilmiştir.

Sonuç olarak İdare tarafından verilen cevapta, geçici kabulü yapılan taşınmazların ilgili varlık hesaplarına aktarılması işlemlerinin sehven hatalı muhasebeleştirildiği ve hatalı kayıtların 2019 yılında düzeltileceği ifade edildiğinden Bilançonun geçici kabulü yapılan taşınmazlara ilişkin sağlıklı bilgi sunmadığı yönündeki değerlendirmemiz devam etmektedir.