Şirketin araç kiralama hizmet alımı işinde teknik şartnamede belirlenen kilometre şartına uymayan taşıtları yükleniciden teslim aldığı, buna ilişkin bir yaptırımın uygulanmadığı görülmüştür.

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Şartnameler” başlıklı 12’nci maddesinde ihale konusu hizmet alımlarının her türlü özelliğini belirten idari ve teknik şartnamelerin idarelerce hazırlanmasının esas olduğu, ihale konusu hizmet alımlarının teknik kriterlerine ihale dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verileceği hüküm altına alınmıştır.

Buna göre, Şirket tarafından hizmet alım işi kapsamında her türlü teknik özellik, işin ne şekilde yapılacağı, iş kapsamında kullanılacak malzemeler ile gerçekleştirilecek olan hizmetin kalitesi, bu kapsamda çalıştırılacak kişilerin özellikleri işin teknik şartnamesinde ayrıntılı bir şekilde düzenlenmektedir. Sözleşmeye bağlanan iş için öngörülen birim fiyatların yükleniciye

tam olarak ödenebilmesi için teknik şartnamede yazılı hususlar söz konusu iş kapsamında eksiksiz bir şekilde yerine getirilmelidir.

İşin teknik şartnamesinde yazılı hususlara göre eksiksiz olarak yapılıp yapılmadığının kontrolü ise Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği gereğince Şirket tarafından görevlendirilecek komisyonca kontrol edilerek tutanak altına alınacaktır. Komisyonca teknik şartnameye göre tam olarak yapılmadığı değerlendirilen işler tespit edilerek tamamlattırılmak üzere yükleniciye bildirilmesi, buna rağmen eksikliklerin giderilmemesi halinde eksik işler için tespit edilen bedelin mezkûr Yönetmelik hükmü gereğince yüklenicinin alacağından veya teminatından kesilmesi gerekmektedir.

Şirketin 2022/71068 ihale kayıt numaralı “2022 Yılı Tüm Birimler İçin Ticari, Binek ve Çeşitli İş Makinaları Araç Kiralama Hizmet Alım İşi”nin teknik şartnamesi incelendiğinde Teknik Şartnamenin 5’inci maddesinde yer alan “Kiralanacak Araç ve Diğer İşlere Ait Teknik Özellikler” bölümünde binek araçlar için en fazla 85.000 km yol yapmış olma şartı, kombi tipi araçlar için en fazla 100.000 km yol yapmış olma şartı, kapalı kasa kamyon/kamyonet tipi araçlar için ise en fazla 75.000 km yol yapmış olma şartının koyulduğu görülmüştür. İhale sonucunda teslim alınan araçlar incelendiğinde ise Yüklenici firmadan alınan 2 adet aracın teknik şartnamede belirlenen kilometre sınırlarına uymadığı tespit edilmiştir.

Şirketin, mevzuat hükümleri dışına çıkmadan, teknik şartnamede belirtilen şekilde işleri yaptırması, buna yönelik gerekli tedbirlerin alınmasını sağlaması ve şartnameye aykırı uygulamaları yaptırıma bağlaması gerekmektedir.