Van Büyükşehir Belediyesi tarafından uzun vadeli olarak verilen depozito mahiyetindeki tutarların, “226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında” izlenmesi gerekirken, faaliyet dönemi içinde geri alınacak olan “126 Verilen Depozito ve Teminatlar” hesabında izlenildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Hesabın Niteliği” başlıklı 168’inci maddesinde “226 Verilen Depozito ve Teminatlar” hesabının, kamu idarelerince, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı düzenlenmiştir.

Aynı Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 169’uncu maddesinde ise bir yıldan daha uzun bir süre için bütçedeki ödeneğine dayanılarak verilen depozito ve teminatların bir taraftan bu hesaba borç, ve ilgili diğer hesaplara alacak; kaydedileceği ifade edilmiştir.

Konuya ilişkin olarak Kurum tarafından 2021 yılında gerekli düzeltme kaydının yapıldığı anlaşılmıştır. Ancak 226 nolu hesap yerine 126 nolu hesabın kullanılması ve düzeltme kaydının mali yılın bitiminden sonra yapılması nedeniyle 2020 yılı mali tablolarının hatalı bilgi vermesine neden olunmuştur.