Belediye mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınmazlara ilişkin olarak hazırlanmış olması gereken form ve cetvellerin henüz düzenlenmediği ve bazı taşınmazların muhasebe kayıtlarında yer almadığı tespit edilmiştir.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in ‘Kayıt şekli’ başlıklı 7’nci maddesinde; Kamu idarelerinin, mülkiyetinde veya tasarrufunda bulunan taşınmazları, bu malların niteliği ve tapu kayıtları gibi kıstaslara göre Yönetmelik ekinde yer alan formlara kaydedeceği ve mali hizmetler birimince bu formların konsolide edilerek yine Yönetmelik ekinde bulunan taşınmaz icmal cetvellerinin oluşturulacağı hüküm altına alınmıştır. Söz konusu hüküm, taşınmazların kaydına ilişkin olarak ilk ve en temel adım olarak nitelendirilebilir.

Bunun yanı sıra Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin maddi duran varlıklar hesap grubuna ilişkin işlemlerin anlatıldığı 187’nci maddesinde, “Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte mevcut olup hesaplarda yer almayan maddi duran varlıklardan envanter ve değerlemesi yapılanlar tahakkuk birimince bildirildikçe, muhasebe birimlerince ilgili maddi duran varlık hesabı ve net değer hesabına kaydedilmek suretiyle hesaplara alınır.” denilmektedir. Bu hükümden de anlaşılacağı üzere, yukarıda yer verilen form ve cetvellerin oluşturulmasından sonra sonuçlanacak olan envanter çalışmaları neticesinde muhasebe kayıtlarında yer almadığı tespit edilen taşınmazların muhasebe kayıtlarına alınması sağlanmalıdır. Belediye taşınmazları üzerinde yapılan incelemede, mülkiyeti Belediyeye ait olup muhasebe sisteminde kaydı olmayan birçok taşınmaz tespit edilmiştir.

Sonuç olarak Kalecik Belediyesi tarafından mezkûr Yönetmelik ekinde yer alan söz konusu form ve cetvellerin düzenlenmesi, Belediyenin taşınmaz envanterinin sağlıklı bir şekilde ortaya çıkarılması ve muhasebe sisteminde yer almayan taşınmazların bu sisteme kaydının sağlanması gerekmektedir. 2021 yılında, bulgumuz doğrultusunda işlem tesis edilmek üzere, çalışmalara başlanmış olup bu durum takip eden denetimlerde izlenecektir.