Kurum tarafından taşınır mallarının kayıt, muhafaza ve kullanımında “Taşınır Mal Yönetmeliği” hükümlerine uyulmadığı tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Taşınır kayıt yetkilileri ve taşınır kontrol yetkilileri” başlıklı 6’ncı maddesinde;

“(1) Taşınır kayıt yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir…

1. Taşınır kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemleri kontrol etmek üzere yardımcılarından veya bunların bir alt kademesindeki yöneticileri arasından görevlendirilir.

   Personel yetersizliği nedeniyle taşınır kontrol yetkilisi görevlendirilemeyen harcama birimlerinde ise bu görev harcama yetkilisi tarafından yerine getirilir.

2. Taşınır kontrol yetkilisi ile taşınır kayıt yetkilisi görevi aynı kişide birleşemez.”

Aynı Yönetmeliğin “Belge ve Cetveller başlıklı” 10’uncu maddesinin (b) bendinde

ise;

“Taşınır Teslim Belgesi (Örnek: 6; 6/A): Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen kara taşıtları ve iş makinelerinin bunları sürekli olarak kullanacak personele verilmesinde 6 örnek numaralı Taşınır Teslim Belgesi düzenlenir. Bu belge, vardiya usulü çalışılan yerlerde kullanılan kara taşıtları ve iş makineleri için işyerinde koordinasyonu sağlayan sorumlu yönetici adına düzenlenir. Sorumlu yönetici, kendisine teslim edilen taşıt veya iş makinesi ile kullanıcısını ayrıca tutulacak kayıtlarda izler. Demirbaş, makine ve cihazların kamu görevlilerinin kullanımına verilmesinde ise 6/A örnek numaralı Taşınır Teslim Belgesi düzenlenir.” denilmektedir.

Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde taşınır kayıt yetkilisinin, harcama yetkililerince taşınır kayıt ve işlemlerini yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilmesi, taşınır kontrol yetkilisi ile taşınır kayıt yetkilisi görevi aynı kişide birleşmemesi ve demirbaş, makine ve cihazların kamu görevlilerinin kullanımına verilmesinde taşınırı teslim alan adına 6/A numaralı taşınır teslim belgesi düzenlenmesi gerektiği belirtilmiştir.

Anılan Yönetmelik hükümleri doğrultusunda kurumda yapılan incelemede tayin edilmesi gereken taşınır kayıt ve taşınır kontrol yetkililerinin resmi görevlendirmelerinin yapılmadığı; Kurum bünyesinde bulunan müze ve kütüphane biriminde ise taşınır kayıt ve taşınır kontrol yetkisinin aynı kişi olduğu ayrıca dayanıklı taşınırların, bunları sürekli kullanacak personele verilmesinde, sorumlulukların belirlenmesi açısından düzenlenmesi gereken taşınır teslim belgelerinin taşınırı teslim alan kişi adına değil, birimde belirlenen tek bir kişi adına düzenlendiği görülmüştür.

Sonuç olarak, Kurum tarafından taşınır kayıt ve taşınır kontrol yetkilisinin resmi olarak görevlendirilmesi, müzede görevlendirilen taşınır kayıt yetkilisi ve taşınır kontrol yetkilisi görevinin ayrılması ve belediyede personelin kullanımına verilen dayanıklı taşınırlar için hazırlanan taşınır teslim belgesinin ilgili taşınırı kullanan personel adına düzenlenmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında Taşınır Mal Kayıt Yetkilisi görevini yürütmesi için memur (şef) olarak görev yapan bir personel ile Taşınır Mal Kontrol Yetkilisi görevini yürütmesi için Levazım ve Ayniyat Şube Müdürü, Kurum

tarafından görevlendirilmiştir. Müze ve Kütüphane biriminde de Taşınır Mal Kayıt Yetkilisi ve Taşınır Mal Kontrol Yetkilisi görevlerinin farklı kişilere tevdiinin sağlanması için yazışmalar başlatılmıştır. Dayanıklı taşınırların tesliminde düzenlenen teslim belgelerinin teslim alan kişi adına düzenlenmesine dikkat edilecektir.” denilmiştir.

Sonuç olarak İdare tarafından bulgu kabul edilmiş olup Taşınır Mal Kayıt Yetkilisi görevini yürütmesi için memur (şef) olarak görev yapan bir personel ile Taşınır Mal Kontrol Yetkilisi görevini yürütmesi için Levazım ve Ayniyat Şube Müdürünün, Kurum tarafından görevlendirildiği ayrıca Müze ve Kütüphane biriminde de Taşınır Mal Kayıt Yetkilisi ve Taşınır Mal Kontrol Yetkilisi görevlerinin farklı kişilere tevdiinin sağlanması için yazışmalar başlatıldığı belirtilmiştir.

Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.