Doğrudan teminle yapılan alımlara yönelik incelemelerde tespit edilen hususlara aşağıda yer verilmiştir.

1. Doğrudan Temin Alımlarının EKAP’a Kaydedilmemesi

   
   

   Doğrudan temin yöntemi ile yapılan satın almalarda, alıma ilişkin Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) kaydı oluşturulmadığı görülmüştür.

   Kamu İhale Genel Tebliği’nin EKAP üzerinden yapılacak diğer işlemleri düzenleyen 30.9.2’nci maddesinde, doğrudan temin yoluyla yapılan alımların, takip eden ayın onuncu gününe kadar doğrudan temin kayıt formu doldurularak EKAP üzerinde kayıt altına alınacağı belirtilmiştir.

   Yapılan incelemede, doğrudan temin işlemlerine ilişkin dosyalarda EKAP kayıtlarına ilişkin belgelerin olmadığı tespit edilmiştir.

   Yukarıda belirtilen mevzuat hükmü doğrultusunda doğrudan temin yoluyla yapılan

   
   

   alımların EKAP’a kaydedilmesi gerekmektedir.

   
   

2. Doğrudan Temin Suretiyle Gerçekleştirilen Yapım İşlerinde Hakediş Raporlarının Düzenlenmemesi

Doğrudan temin yoluyla gerçekleştirilen yapım işlerine ait ödeme dosyalarında hakediş raporlarının bulunmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği’nin “Hakediş Raporu” başlıklı 6’ncı maddesinde, ihale veya doğrudan temin usulüyle yapılacak yapım işleri ile hizmet alımlarında, sözleşme ve/veya şartname hükümlerine göre yerine getirilen taahhütlerin bedellerinin ödenmesinde mevzuatta belirtilen hakediş raporlarının düzenleneceği belirtilmiştir.

Yapılan incelemede, doğrudan teminle gerçekleştirilen yapım işlerine ilişkin olarak hakediş raporlarının düzenlenmediği tespit edilmiştir.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükmü doğrultusunda doğrudan temin usulüyle yapılacak yapım işleri ile hizmet alımlarında hakediş raporlarının düzenlenmesi gerekmektedir.