Battalgazi Belediyesince satın alınan bilgisayar yazılımlarının 260 Haklar Hesabında izlenmesi gerekirken, 630 Giderler Hesabına kaydedilerek doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 260 Haklar Hesabını düzenleyen “Hesabın niteliği” başlıklı 210’uncu maddesinde;

“Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.”

“Hesabın İşleyişi” başlıklı 211’inci maddesinde ise; “…

Bütçeye gider kaydıyla edinilen haklar bir taraftan bu hesaba borç, kesintiler ilgili hesaba, ödenecek tutar 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilir.

…”

Hükümleri yer almaktadır.

2018 yılı içinde satın alınan 198.330,31 TL tutarındaki yazılım alımlarının 260 Haklar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabında muhasebeleştirildiği görülmüştür. Bu durum, 260 Haklar Hesabının belirtilen tutar kadar eksik, 630 Giderler Hesabının ise aynı tutarda fazla çalışmasına yol açmıştır.

Kamu idaresi cevabında; “Belediyemizce satın alınan bilgisayar yazılımlarının 260- Haklar Hesabında izlenmesi gerekirken, 630-Giderler Hesabına kayıt edilerek doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiş olup, bundan böyle bilgisayar yazılım alımlarında 260-Haklar Hesabı doğru hesapta izlenecektir İlgili bulgu hükmü gereğince, belediyemizce yıl içerisinde gerçekleştirilecek bilgisayar yazılım alımına ilişkin muhasebe kayıt işlemlerinde madde hükmünde belirtildiği şekli ile Haklar Hesabında işlem altına alınmasına dikkat edilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak bulgu konusu husus kabul edilerek gerekli dikkatin gösterileceği belirtildiğinden bu konuda İdare ile görüş birliğine varılmıştır.

Ancak, 2018 yılı mali tablolarında 260 Haklar Hesabı ve 630 Giderler Hesabındaki hata mevcudiyetini korumaktadır.