Kurumun taşınmaz kayıtları, genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri ile bu idarelere bağlı ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında olan kurum ve kuruluşların mülkiyetinde, yönetiminde veya kullanımında bulunan taşınmazların kaydına ve icmal cetvellerine ilişkin usul ve esasları düzenleyen Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik hükümlerine uygun şekilde yapılmamaktadır.

Yönetmelik’in 5’inci maddesinde, kamu idarelerine ait taşınmazların mevcutlarla birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilenlerin ve elden çıkarılanların miktar ve değer olarak takip edilmesi amacıyla kayıt altına alınacağı ve kayıtların belgeye dayanması gerektiği belirtilmektedir. 7’nci maddesinde taşınmaz türlerine göre kayıt işlemlerinde kullanılması gereken formlar düzenlenmiştir. Buna göre; kamu idarelerinin taşınmaz kayıtlarını Yönetmelik ekinde de yer verilen söz konusu formlarda yer alan bilgileri içerecek şekilde bilgisayar ortamında veya deftere yazmak suretiyle tutması gerekmektedir. Söz konusu formlar hazırlanacak taşınmaz icmal cetvellerine esas olmak üzere mali hizmetler birimine gönderilecektir. Mali hizmetler birimi formları konsolide ederek Yönetmelik’te belirtilen şekle uygun olarak taşınmaz icmal cetvellerini oluşturmakla görevlidir. Yönetmelik’in Geçici 1’inci maddesinde de idarelerce 5’inci madde uyarınca yapılması gereken işlemlerin 31.12.2017 tarihine kadar tamamlanması gerektiği hüküm altına alınmaktadır.

Kurumun tapuda kayıtlı bulunan 1018 taşınmazından 987 adedi envanterinde ve muhasebe kayıtlarında yer almamaktadır. Kurum taşınmazlarının etkin bir şekilde

yönetilebilmesi için Yönetmelik hükümlerine uygun bir şekilde kayıt altına alınması gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; "Taşınmaz kayıtlarının Emlak İstimlak Müdürlüğü ve Mali Hizmetler Müdürlüğü arasında sağlanacak koordinasyon ve belgelendirme ile Bulgu tespitine uygun hale getirilmesi sağlanacaktır." denilmiştir.

Sonuç olarak Kamu idaresi tarafından gönderilen cevapta özetle; bulguda belirtilen hususların kabul edildiği ve kurumun taşınmaz kayıtlarının mevzuata uygun olarak yapılacağı ifade edilmiştir. Ancak, Kurum cevabında belirtilen muhasebeleştirme yılı içinde yapılmadığından 2018 yılı mali tablolarındaki söz konusu taşınmaz hesaplarında hatalı bilgi yer almıştır.