Karar Künyesi
İdare tarafından iş kalemi miktarlarının değişmesi sonucunda ortaya çıkan revize birim fiyat uygulamasına ilişkin güncel mevzuat hükümlerine yüklenici ile yapılan sözleşmelerde yer verilmesine rağmen uygulamanın eski düzenleme ile devam ettirildiği görülmüştür.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Yapım işlerinde iş kalemi miktarının değişmesi” başlıklı 52’nci maddesinde; birim fiyatlı işlerde herhangi bir iş kaleminin (sözleşmede yer alan ya da yeni fiyatla sözleşmeye dâhil olan iş kalemi) miktarında %20’yi aşan artışın meydana gelmesi ve bu toplam artışın aynı zamanda sözleşme bedelinin yüzde 1’ini geçmesi halinde, artışın sözleşme bedeli içindeki payı nispetinde ilgili iş kalemine ait birim fiyatın revize edileceği ve bu iş kaleminin yüzde yirmi artışı aşan kısmına revize birim fiyat üzerinden ödeme yapılacağı ifade edilmiştir.
Söz konusu Tebliğe 30.09.2020 tarihinde eklenen ve 20.10.2020 tarihinde yürürlüğe giren 52.2’nci maddede ise 52.1’inci madde uyarınca hesaplanan revize birim fiyatın, o iş kalemine ait resmi analiz ve rayiçler de kullanılarak (%25 oranında kar ve genel gider dâhil) hesaplanan birim fiyatı geçemeyeceği ve iş kalemine ait resmi analiz ve rayiçlerin bulunmaması halinde ise, bu fiyat Yapım İşleri Genel Şartnamesinin 22’nci maddesinin ikinci ve üçüncü fıkraları dikkate alınarak hesaplanacağı belirtilmiştir.
Yine Yapım İşlerine Ait Tip Sözleşme’nin 28.2’nci maddesinin 24.1 numaralı dipnotunda aynen;
“…
(2) Teklif birim fiyat sözleşmelerde madde metni aşağıdaki şekilde düzenlenecektir; “28.2.İş kalemi miktarının değişmesi
Herhangi bir iş kaleminin (sözleşmede yer alan ya da yeni fiyatla sözleşmeye dâhil olan iş kalemi) miktarında, işin devamı sırasında sözleşmesinde yer alan iş kalemi için sözleşmede belirtilen iş kalemi miktarında; yeni fiyatla sözleşmeye dahil edilen iş kalemi için ise yeni fiyat oluşturulurken projesine göre tespit edilip idare tarafından onaylanan iş kalemi miktarında % 20’yi aşan artışın meydana gelmesi ve toplam artışın aynı zamanda sözleşme bedelinin yüzde 1’ini geçmesi halinde, artışın sözleşme bedeli içindeki payı nispetinde ilgili iş
kalemine ait birim fiyat aşağıda gösterildiği şekilde revize edilir ve bu iş kaleminin yüzde yirmi artışı aşan kısmına revize birim fiyat üzerinden ödeme yapılır.
R = F x [ 1 – (A x F) / S ]
S = Sözleşme bedeli (TL),
F = İş kaleminin birim fiyatı (TL / ….),
A = İş kaleminde meydana gelen artış miktarı (Adet, mt, m² vb.), R = Revize birim fiyat (TL / ….).
(28.2.1) maddesi uyarınca hesaplanan revize birim fiyat, o iş kalemine ait resmi analiz ve rayiçler de kullanılarak (%25 oranında kâr ve genel gider dahil) hesaplanan birim fiyatı geçemez. İş kalemine ait resmi analiz ve rayiçlerin bulunmaması halinde ise, bu fiyat Yapım İşleri Genel Şartnamesinin 22’nci maddesinin ikinci ve üçüncü fıkraları dikkate alınarak hesaplanır.”
İfadesi yer almaktadır.
Yapım İşleri Genel Şartnamesinin 22’nci maddesi ise sözleşmede bulunmayan veya fiyatı belirli olmayan işlerin fiyatının nasıl tespit edilmesi gerektiğini açıklamaktadır. Bir başka deyişle “yeni birim fiyat” kavramının uygulamada nasıl yapılması gerektiğini tarif etmektedir. Söz konusu maddede kısaca, madde metinde sayılan sıralamaya uyularak oluşturulan analizlerden birine yine madde metninde sayılan rayiçlerden biri, birkaçı veya tamamı uygulanarak yeni birim fiyatın tespit edileceği düzenlenmiştir.
Mezkûr mevzuat hükümlerine göre yapım işlerinde bir iş kalemi miktarında %20’yi aşan artışın meydana gelmesi ve bu artışın aynı zamanda sözleşme bedelinin %1’ni geçmesi halinde iş kaleminin fiyatı mevzuatta yer alan formül ile revize edilecek, söz konusu bu revize birim fiyat o iş kalemine ait resmi analiz ve rayiçler de kullanılarak (%25 oranında kâr ve genel
gider dâhil) hesaplanan birim fiyat ile kıyaslanacak ve %20’lik artış miktarını aşan kısma düşük olan tutar üzerinden ödeme yapılacaktır.
Ayrıca o iş kalemine ait resmi analiz ve rayiçlerin bulunmaması halinde ise yeni birim fiyat tespit edilecek ve söz konusu bu fiyat ile revize birim fiyat kıyaslanarak yine düşük olan tutar üzerinden ödeme gerçekleştirilecektir.
Yapılan incelemede;
- 26.11.2020 tarihinde ihalesi gerçekleştirilen “2020/558002 ihale kayıt numaralı Sancaktepe I. Bölge Mevcut Parkların Bakımı-Onarımı ve Yeni Park Yapılması Yapım İşi”nde resmi rayiç ve analizleri bulunmayan “TES-ÖZ1” poz numaralı “1 istasyonlu kontrol ünitesi” ile “TES-ÖZ3” poz numaralı “9 V. Latching Bobin Temini ve Montajı” iş kalemlerinde revize birim fiyat hesaplanmasını gerektirecek şekilde artışlar meydana geldiği, söz konusu iş kalemlerinin fiyatlarının yukarıda yer verilen formül ile revize edildiği ancak hesap edilen bu revize birim fiyatların bahse konu iş kalemlerine ilişkin yeni birim fiyat yapılarak kıyaslama yoluna gidilmediği ve doğrudan formül üzerinden hesap edilen fiyattan ödeme yapıldığı anlaşılmıştır.
Aşağıdaki tabloda söz konusu iş kalemlerine ilişkin ayrıntılı bilgi verilmiştir:
Tablo 11: Resmi Analiz ve Rayici Bulunmayan İş Kalemlerine Ait Bilgiler
Poz No | İşin Tanımı | Birim | Sözleşme Miktarı | Sözleşme Miktarının %20 Fazlası | Toplam İmalat Miktarı | Teklif Birim Fiyatı | Yaklaşık Maliyeti | Ödeme Yapılan Fiyat (Revize) |
TES- ÖZ1 | 1 İstasyonlu Kontrol Ünitesi | Ad | 10,00 | 12 | 180 | 700,00 | 230,00 | 676,30 |
TES- ÖZ3 | 9V. Latching Bobin Temini ve Montajı | Ad | 40,00 | 48 | 224 | 300,00 | 120,00 | 295,29 |
-Yine 27.11.2020 tarihinde ihalesi gerçekleştirilen “2020/558886 ihale kayıt numaralı Sancaktepe II. Bölge Mevcut Parkların Bakımı-Onarımı ve Yeni Park Yapılması Yapım İşi”nde resmi analiz ve rayici bulunan “SNBF.27” poz numaralı “Şantiye Dışına Kamyonla Kazı Malzemesi ve Moloz Nakli” iş kaleminde revize birim fiyat hesaplanmasını gerektirecek şekilde artış meydana geldiği, söz konusu iş kaleminin birim fiyatının yukarıda yer verilen formül ile revize edildiği ancak hesap edilen bu revize birim fiyatın resmi analiz ve rayiçler de
kullanılarak hesaplanan birim fiyat ile kıyaslanmadığı ve doğrudan formül üzerinden hesap edilen fiyattan ödeme yapıldığı anlaşılmıştır.
Aşağıdaki tabloda söz konusu iş kalemlerine ilişkin ayrıntılı bilgi verilmiştir:
Tablo 12: İkinci İşe Ait Resmi Analiz ve Rayici Bulunmayan İş Kalemlerine Ait Bilgiler
Poz No | İşin Tanımı | Birim | Sözleşme Miktarı | Sözleşme Miktarının % 20 Fazlası | Toplam İmalat Miktarı | Teklif Birim Fiyatı | Yaklaşık Maliyeti | Ödeme Yapılan Fiyat (Revize) |
SNBF.27 | Şantiye Dışına Kamyonla Kazı Malzemesi ve Moloz Nakli | Ton | 3.608 | 4.329,600 | 6.727,614 | 40,00 | 31,59 | 39,28 |
Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından; bulguda belirtilen husus gereği revize birim fiyat hesabında ara hakedişlerde sehven yapılan hesap hatasının düzeltildiği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak; bundan sonraki süreçte güncel mevzuat hükümlerinin takip edilerek ihale süreçlerine ilişkin işlemlerin sonuçlandırılması, İdarenin yararına olacaktır.