Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzunun “İzleme ve Değerlendirme” başlıklı 7’nci bölümünde;

“İzleme, amaç ve hedeflere göre kaydedilen ilerlemeyi takip etmek amacıyla uygulama öncesi ve uygulama sırasında sürekli ve sistematik olarak nicel ve nitel verilerin toplandığı ve analiz edildiği tekrarlı bir süreçtir. Performans göstergeleri aracılığıyla amaç ve hedeflerin gerçekleşme sonuçlarının belirli bir sıklıkla izlenmesi ve belirlenen dönemler itibarıyla raporlanarak yöneticilerin değerlendirmesine sunulması izleme faaliyetlerini oluşturur.

Değerlendirme ise devam eden ya da tamamlanmış faaliyetlerin amaç ve hedeflere ulaşmayı ne ölçüde sağladığı ve karar alma sürecine ne ölçüde katkıda bulunduğunu belirlemek amacıyla yapılan ayrıntılı bir incelemedir. Değerlendirme ile stratejik planda yer alan amaç, hedef ve performans göstergelerinin ilgililik, etkililik, etkinlik ve sürdürülebilirliği analiz edilir.

İzleme ve değerlendirmenin etkin yapılabilmesi için;

• Hedeflere ilişkin sorumlulukların netleştirilmesi

  
  

• Hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergelerle ilişkilendirilmesi

  
  

• Performans göstergesi değerlerinin belirlenmesi

  
  

• Uygun, doğru ve tutarlı veri ve istatistiklerin temin edilmesi

  
  

• İhtiyaç duyulan verilerin nasıl, hangi sıklıkta ve kim tarafından temin edileceğinin tespit edilmesi ve bu kapsamdaki kısıtların belirlenmesi gerekir.”