İdarenin kullanımında veya yönetiminde olan taşınmazların kaydedildiği “Sınırlı Ayni Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formu” ile bilançodaki kayıtların örtüşmediği görülmüştür.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmeliğin “Kayıt şekli” başlıklı 7’nci maddesinde tapu kütüğünde üçüncü kişiler adına tescilli veya diğer kamu idarelerinin yönetiminde olmakla birlikte irtifak hakkı tesisi, tahsis, kiralama, kullanma izni verilmesi gibi yollarla kullanım hakkı kendilerine verilen taşınmazların kaydının,

Yönetmelik’in eki olan Ek 6’daki “Sınırlı Ayni Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formu”nda yer alan bilgileri içerecek şekilde tutulacağı ifade edilmiştir.

Yönetmeliğin “Kayıt ve kontrol işlemleri” başlıklı 5’inci maddesinde taşınmazların rayiç değerinin; maliki kamu idaresince, başka bir kamu idaresinin yönetiminde veya kullanımında olanların ise bu idarelerce tespit edileceği ifade edilmiştir.

İdareye diğer mahalli idareler ve Hazine tarafından tahsis edilen 99 adet taşınmaz Yönetmelik hükümleri doğrultusunda “Sınırlı Ayni Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formuna” kaydedilmiş olup formdaki taşınmazların kayıtlı değeri 199.876.294,01 TL’dir. Kurumun 31.12.2022 tarihli bilançosunun incelenmesi neticesinde ise Maddi Duran Varlıklar Hesap Grubu içerisinde kuruma tahsis edilen taşınmazların kayıtlı değerinin 156.557.241,52 TL olduğu görülmüştür.

“Sınırlı Ayni Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formuna” kaydedilen taşınmazların, bilançonun ilgili hesaplarında izlenen tahsisli taşınmazlarla kayıtlı değerinin aynı olması beklenirken, tahsisli kullanılan taşınmazların bilançodaki değeri, taşınmaz kayıt formundaki değerinden 43.319.052,49 TL eksiktir.

Tahsisli kullanılan taşınmazların kayıt formundaki toplam değerinin bilançodaki değeriyle örtüşmesi beklenirken bu kayıtlar arasında uyumsuzluk bulunmaktadır.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından, Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmeliğin Ek 6’da yer alan “Sınırlı Ayni Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formu” ile 2022 yılı bilanço kayıtlarında 250 hesap arasında tespit edilen farklılığın 2022 yılsonu hesap kapatma işlemleri sırasında fark edildiği bu farklılığın giderilmesi için gerekli mukayesenin yapıldığı ve gerekli düzenlemelerin yapılarak denkliğin en kısa sürede sağlanacağı belirtilmiştir.

Sonuç olarak, tahsisli taşınmaz kayıt formu ile bilançodaki bu tutarsızlık sebebiyle 2022 yılı bilançosu 25-Maddi Duran Varlıklar Hesap Grubunda yer alan tahsisli kullanılan taşınmazların doğru ve güvenilir bilgi sunması için gerekli önlemlerin alınması gerektiği değerlendirilmektedir.