Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “25 Maddi duran varlıklar”başlıklı 186’ncı maddesinin (1) numaralı fıkrasında;

“Bu hesap grubu, kurumca, faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve tahmini yararlanma süresi bir yıldan fazla olan fiziki varlıklar ile bunlara ilişkin birikmiş amortismanların izlenmesi için kullanılır.”

Aynı Yönetmelik’in “Hesap grubuna ilişkin işlemler” başlıklı 187’nci maddesinin (2) numaralı fıkrasının (a) bendinin (1) numaralı alt bendinde ise;

“Edinilen maddi duran varlıklar, maliyet bedeli ile hesaplara alınır. Maliyet bedeline varlıkların elde edilmesinde yapılan her türlü gider ilave edilir.

…” hükümleri yer almaktadır.

İdarenin mali işlemlerinin incelenmesi neticesinde, aşağıda tabloda gösterilen maddi duran varlıklar ilgili maddi duran varlık hesaplarına kaydedilmeyerek, doğrudan giderleştirilmiştir.

Tablo 4: Satın Alınan Maddi Duran Varlıklar

Satın alınan maddi duran varlıkların doğrudan giderleştirilmesi nedeniyle, mali tablolardaki 630-Giderler Hesabında 2.620.401,14 TL, 254-Taşıtlar Hesabında 1.480.000 TL, 255-Demirbaşlar Hesabında1.140.401,14 TL hatalı bilgi oluşmuştur.

Kamu idaresi cevabında; “Bulgudaki tespit ve tavsiyelere istinaden, maddi duran varlık alımlarından ilgili maddi duran varlık hesaplarına sehven kaydedilmeyerek doğrudan

giderleştirilenlere ilişkin ilgili birimlere uyarı yazısı gönderilmiş olup, düzeltme çalışmalarına başlanmıştır.” denilmiştir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; bulgu konusu hususa ilişkin düzeltme çalışmalarına başlandığı belirtildiğinden bu aşamada önerilecek başka bir husus bulunmamaktadır.

Ancak, bulgumuzda belirtilen muhasebe kaydının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 255-Demirbaşlar Hesabı, 254-Taşıtlar Hesabı ve 630-Giderler Hesabının hatalı bilgi içermesine sebep olunmuştur.