Uşak Belediyenin kayıt ve işlemleri üzerinde yapılan incelemeler sonucu, bilgisayar ve yazılım programı alımları ve mevcut programların güncellemesi için yapılan harcamaların 260 Haklar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabına kaydedilerek doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 260-Haklar Hesabını düzenleyen “Hesabın Niteliği” başlıklı 210’uncu maddesinde; bu hesabın bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı,

Muhasebat Genel Müdürlüğü’nün Amortisman Ve Tükenme Paylarına ilişkin 47 numaralı Tebliğinde Maddi Olmayan Duran Varlıklar için %100 amortisman ayrılacağı belirtilmiştir.

Yukarıdaki mevzuat hükmünden de anlaşıldığı üzere, herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve kurumun belli bir şekilde yararlandığı veya yararlanmayı beklediği yazılım ve benzeri nitelikteki hak ve yetkilere ilişkin harcamaların 260- Haklar Hesabında takip edilmesi aynı zaman değerinin tamamı için amortisman ayrılması gerekmektedir.

Yapılan incelemelerde, Belediye tarafından satın alınan toplam 150.445,65 TL tutarındaki bilgisayar yazılım ve lisans alımlarının 260-Haklar Hesabı yerine 630-Giderler Hesabında muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Yukarıda açıklandığı üzere; bu durum, Bilançoda 260-Haklar hesabı ile 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabının belirtilen tutar kadar eksik gösterilmesine sebep olduğudan hatalı uygulamanın giderilmesi gerekmektedir.