Harran Üniversitesi kira sözleşmelerinden üçer aylık dönemler itibariyle peşin yapılan gelir tahsilatının tamamının tahsilatın yapıldığı ayın gelirine kaydedildiği tespit edilmiştir.

İdarenin kira sözleşmeleri yıllık olarak yapılmakta ve tahsilat üçer aylık dönemlerde ve her üç aylık dönemin ilk ayında peşin olarak yapılmaktadır.

Merkezi yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabının işleyişin düzenleyen 298'inci maddesinde; "Peşin tahsil edilen gelirlerin, içinde bulunulan aya ait olan kısmı 600-Gelirler Hesabına, sonraki aylarda tahakkuk ettirilmesi gereken kısmı bu hesaba, içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenler 480-Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabına alacak, tahsil edilen tutarın tamamı 100- Kasa Hesabı veya 102-Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara borç; diğer taraftan 800- Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805-Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedilir." denilmektedir.

Maddenin devamında da "Gelecek aylara ait gelirler hesabında kayıtlı tutarlardan ilgili oldukları ay sonlarında gelir olarak tahakkuk ettirilenler bu hesaba borç, 600- Gelirler Hesabına alacak kaydedilir." düzenlemesine yer verilmiştir.

Anlaşılacağı üzere üçer aylık dönemler itibariyle yapılan kira geliri tahsilatının peşin tahsil edilen kısmı doğrudan 600 Gelirler hesabına, gelirin izleyen iki aya isabet eden kısmının da 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabına kaydedilmesi gerekecek, kira gelirinin ilgili olduğu ay sonunda bu hesapta kayıtlı tutar 600 Gelirler hesabına devredilecektir.

Yapılan incelemede 2021 yılı Kasım ve Aralık aylarında yatırılan; ancak 2022 yılında gelir kayıtlarına alınması gereken toplam 95.538,49 TL peşin yapılan tahsilat olduğu görülmüştür.

Bu itibarla, üçer aylık dönemler itibariyle peşin yapılan kira geliri tahsilatının ilgili olduğu ayın gelirlerine kaydedilmesinin Yönetmelik hükümlerine aykırı olduğu ve 380 Gelercek Aylara Ait Gelirler Hesabının 95.538,49 TL noksan 600 Gelirler Hesabının aynı tutarda fazla görünmesine neden olduğu değerlendirilmekltedir.