Adapazarı Belediyesine yapılan fazla ve yersiz ödemeler, 333 Emanetler Hesabına ödemeyi yapan kişilerin adına kaydedilmesi gerekirken tahsildarlar adına kaydedilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 333 Emanetler Hesabına ilişkin “Hesabın işleyişi” başlıklı 262 nci maddesinde;

“3) Bütçe geliri olarak kaydedilenler dışında fazla veya yersiz olarak tahsil edilen tutarlar ilgilisine iade edilmek üzere bu hesaba alacak, ilgili hesaba borç kaydedilir.” denilmektedir.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükmü değerlendirildiğinde; Belediye tarafından fazla ve yersiz olarak tahsil edilen tutarların, ilgilisine iade edilmek üzere 333 Emanetler Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir. İlgilinin tespitinin yapılabilmesi açısından hesabın ilgili kişi adına açılarak takibinin yapılması önem arz etmektedir.

Adapazarı Belediyesi muhasebe kayıtları incelendiğinde; 333 Emanetler Hesabına fazla ve yersiz ödemeler, ödemeyi yapan kişilerin adına kaydedilmesi gerekirken tahsildarlar adına kaydedilmiştir.

Bunun sonucunda fazla ve yersiz ödeme yapan hak sahiplerinin takibi yapılamamakta; Belediye, muhasebe kayıtlarında kendi personeline borçluymuş gibi görünmekte; bu durum ise suistimallerin oluşması riskini doğurmaktadır.

Kamu idaresi cevabında; “Adapazarı Belediyesine yapılan fazla ve yersiz ödemeler, 333 Emanetler Hesabına ödemeyi yapan kişilerin adına kaydedilmesi gerekirken tahsildarlar

adına kaydedilmesi bulgusuna istinaden:

333 Emanetler Hesabındaki gelir vezne tahsilat işlemlerinde kasaya yatırılan tutarlar, muhasebe birimi tarafından otomatik olarak muhasebeleştirilmektedir. Bulguda belirtilen ödemeyi yapan kişiler adına kaydedilmesi gereken tutarların, programsal (sistemsel) hata yüzünden tahsildarlar adına kaydedilmesi hususu Bilgi işlem Müdürlüğü ile görüşülmüş ve 2019 Nisan ayı itibari ile emanet raporları (333) vezne ya da tahsildar adına değil ilgili kişiler adına kaydedilmesi sağlanmıştır.” denilmiştir.

Sonuç olarak Belediye tarafından bulguda belirtilen hususa iştirak edilmiştir. Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.