İdarenin mülkiyetinde bulunan 9 adet taşınmazın tahsis edildiği ancak yapılan bu tahsis işlemlerinin muhasebe kayıtlarında takip edilmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 250 Arazi ve Arsalar Hesabı’na ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 188’inci maddesinde, bu hesabın tahsise konu arsa ve arazilerin izlenmesi için de kullanılacağı ifade edilmiştir. Aynı Yönetmeliğin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 189’uncu maddesinde ise tahsise konu edilen taşınmazların bu hesaba alacak, 500 Net Değer Hesabına borç kaydedileceği hükmü yer almaktadır.

Aynı Yönetmelik’in 252 Binalar Hesabı’na ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 192’nci maddesinde, bu hesabın tahsise konu binaların izlenmesi için de kullanılacağı ifade edilmiştir. Aynı Yönetmeliğin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 193’üncü maddesinde ise tahsise konu edilen binaların bu hesaba alacak, 500 Net Değer Hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Anılan Yönetmeliğin 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı’na ilişkin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 203’üncü maddesinde ise, tahsise konu edilen taşınmazlar, kayıtlı değeri üzerinden 500 Net Değer Hesabına borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak ve varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarının bu hesaba borç, 500 Net Değer Hesabı’na alacak kaydedileceği ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede, 2023 yılına kadar İdare tarafından diğer kamu kurumlarına, çeşitli kurum ve kuruluşlara kayıtlı değeri 12.258.989,00 TL olan 9 adet taşınmazın tahsis edildiği ancak tahsis işlemlerinin muhasebe kayıtlarında izlenmediği tespit edilmiştir.

Kamu İdaresince, bulguda tespit edilen hususlara ilişkin olarak gerekli işlemlerin yapılmasının sağlanacağı belirtilmiştir.

İdarenin yaptığı tahsislerin mali tablolar üzerinden izlenebilmesi için yukarıda bahsedilen muhasebe kayıtlarının yapılması gerekmektedir.