Şirketin muhasebe kayıtlarının incelenmesi neticesinde, Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında kayıtlı bulunan bazı teminatların konusunun kalmamasına rağmen verilen Kurum ve Kuruluşlardan geri alınmadığı tespit edilmiştir.

26.12.1992 tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 1 Seri No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nin “Tekdüzen Hesap Çerçevesi, Hesap Planı ve Hesap Planı Açıklamaları” başlıklı (c) bendinde; 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak geri alınmak üzere üçüncü kişilere verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı, bir yıldan uzun süreli verilen depozito ve teminatların ise 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında takip edilmesi gerektiği belirtilmektedir.

Şirket yaptığı işler kapsamında verdiği geçici teminat, kesin teminat ve ek kesin teminat şeklindeki nakdi teminat ödemelerini süresine göre ilgili Verilen Depozito ve Teminatlar hesabında izlemeye başlamış fakat süresi sona eren veya konusu kalmayan iş ve işlemlere ilişkin teminatların verilen kurumlardan talep edilmediği anlaşılmaktadır.

4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun 13’üncü maddesine göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hâllerde; yapım işlerinde kesin hesap ve kesin kabul tutanağının onaylanmasından, diğer işlerde ise işin kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle ilgilisine iade edilemeyen teminatların sürenin bitiminde genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin bütçesine gelir kaydedileceği belirtilmiştir. Geri alınmayan teminatlar için istekli veya yüklenicinin durumuna göre farklı sürelerden başlamak üzere 10 yıllık genel zamanaşımı süresi bulunmaktadır.

Şirket yetkilileri tarafından kurumlara verilen teminatların geri alınmasına yönelik işlemlerin başlatıldığı ifade edilmektedir.

Sonuç olarak kurumlara verilen teminatlardan konusu kalmayanların geri alınması için gerekli işlemlerin yapılması gerekmektedir.