5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesine dayanılarak, idarelerin faaliyet raporlarının hazırlanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik hazırlanmıştır.

Yönetmeliğin sonunda yer alan Ek-1 ile birim ve idare faaliyet raporlarının şekli, başlıklar ve bölümler halinde belirlenmiştir.

Hazırlanan formatın III. Bölümünün “Performans Bilgileri” başlıklı B kısmını beş adet alt başlık oluşturmaktadır. Bu alt başlıklar şunlardır;

1. Faaliyet ve Proje Bilgileri

2. Performans Sonuçları Tablosu

3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5-Diğer Hususlar

2018 yılı Faaliyet Raporunda yapılan incelemelerde faaliyet ve proje bilgilerine yer verilmesine rağmen Yönetmelikte yer alan formata aykırı olarak performans sonuçları tablosunun oluşturulmadığı, performans sonuçlarının değerlendirilmesinin yapılmadığı ve yine performans bilgi sisteminin değerledirilmesine yer verilmediği görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında; özetle, 2019 yılı Mayıs ayı içerisinde çalışmaları başlayan 2020-2024 Stratejik Plan ve 2019 yılı Haziran ayı içerisinde çağrısı yapılacak olan 2020 yılı Performans Programı çalışmalarında bulgu maddelerine titizlikle riayet edileceği ifade edilmiştir.

Sonuç olarak denetim dönemi içerisinde incelenerek değerlendirilmiş olan 2015-2019 Stratejik Planının süresinin sonuna yaklaşılması sebebiyle 2020-2024 Stratejik Plan çalışmalarının başladığı anlaşılmış, kamu idaresince yeni Stratejik Plan ile 2020 Performans Programının hazırlanması aşamasında bulgu konusu hususlara riayet edileceği ifade edilmiş, takip eden denetim dönemlerine ait olan faaliyet raporlarında performans sonuçları tablosunun oluşturulması, performans sonuçlarının değerlendirilmesinin yapılması ve performans bilgi sisteminin değerlendirilmesine yer verilip verilmediği izlenecektir.