İktisadi İşletmeye ait sosyal tesislerce mal ve hizmet üretiminde kullanılmak üzere edinilen ilk madde ve malzemenin ilgili varlık hesaplarına kaydedilmeksizin doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usuller’in “15 Stoklar” başlıklı 30’uncu maddesine göre, sosyal tesislerce satılmak veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme ve ticari mal gibi varlıkların izlenmesi için stoklar hesap grubunun kullanılması gerekmektedir.

Stoklar Hesap grubundan 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı, sosyal tesis faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen tüketim mal ve malzemesi ile hammadde, yardımcı madde, ambalaj malzemesi ve diğer malzemelerin izlenmesi için kullanılır. İlk madde ve malzemelerin kullanıma veya tüketime verildikçe muhasebe kayıtlarının yapılması gerekir.

Yapılan incelemede, mal ve hizmet üretiminde kullanılmak üzere sosyal tesislerce edinilen malların 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilerek kullanıma konu oldukça söz konusu hesaplara alacak, gider hesabına borç kaydedilmesi gerekirken stoklar hesabı ile ilişkilendirilmeksizin doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir. Bu durum, sosyal tesis mali tablolarında varlık hesaplarının olduğundan daha az, giderlerin ise olduğundan daha fazla görünmesine yol açarak mali tabloların hatalı bilgi üretmesine neden olmaktadır.

Kamu İdaresi tarafından bulguda yer alan tespitlere katılınmış ve bundan sonraki süreçte ilgili hesabın kullanılacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak; İktisadi İşletme mali tablolarının doğru ve tam bilgi üretmesinin

sağlanması amacıyla, mal ve hizmet üretiminde kullanılmak üzere edinilen ilk madde ve malzemelerin girişleri yapılmadan doğrudan giderleştirilmesi yerine öncelikle ilgili stok hesaplarına kaydedilmesi ve tüketime konu oldukça giderleştirilmesinin sağlanması gerekmektedir.