Belediyenin mülkiyetinde ve kullanımında bulunan taşınmazlara ait form ve icmal cetvellerinin tutulmadığı görülmüştür.

02.10.2006 tarih ve 26307 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in “Kayıt Şekli” başlıklı 7’nci maddesine göre; Kamu İdareleri tapuda kayıtlı olan taşınmazlarını Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar Formu’nda, Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlarını Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar Formu’da, orta mallarını Orta Malları Formu’nda, genel hizmet alanlarını Genel Hizmet Alanları Formu’nda ve Tapu kütüğünde üçüncü kişiler adına tescilli veya diğer kamu idarelerinin yönetiminde olmakla birlikte irtifak hakkı tesisi, tahsis, kiralama, kullanma izni verilmesi gibi yollarla kullanım hakkı kendilerine verilen taşınmazların kaydını da Sınırlı Aynî Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formu’nda” yer alan bilgileri içerecek şekilde kayıt altına alması gerekmektedir.

Aynı maddenin 2’nci fıkrasına göre; "kamu idarelerinin taşınmaz kayıt ve kontrol işlemleriyle görevli birimlerince hazırlanan bu formlar taşınmaz icmal cetvelleri hazırlanmak üzere mali hizmetler birimine gönderilir. Mali hizmetler birimince bu formlar konsolide edilerek bu Yönetmelik’in ekinde (Ek-7) bulunan örneğe uygun şekilde taşınmaz icmal cetvelleri oluşturulur" hükmüne yer verilmiştir.

İdarenin taşınmazlarına ilişkin mali rapor ve tablolarda doğru ve güvenilir bilginin yer alması için, taşınmaz form ve icmal cetvellerinin Yönetmelik hükümlerine uygun olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Ancak belediye, bu taşınmaz form ve icmal cetvellerinden bazılarını eksik düzenlemiş bazılarını ise hiç düzenlememiştir.

Büyükşehir Belediyesi, Kamu İdarelerine ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’te öngörülen formlar ve icmal cetvellerinin oluşturulmasına yönelik gerekli çalışmaların yapılacağını bildirmiştir.