Yapılmakta olan yatırımlar hesabında izlenen ve geçici kabul tutanağı idarece onaylanan işlere ilişkin yatırım harcama tutarlarının yapılmakta olan yatırımlar hesabından çıkarılarak ilgili duran varlık hesaplarına aktarılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Muhasebe Yönetmeliği’nin 204’üncü maddesinde yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar “258 Yapılmakta olan yatırımlar” hesabında izlenmesi gerektiği düzenlenmiştir. 205’inci maddesinde ise;

“(1) Yapılmakta olan yatırımlar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir.

…b) Alacak

1) Tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarlar bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilir...”

Denilmektedir.

Bu hükümlere göre; gerek yılı içerisinde gerekse yıllara sari olarak yapımı süren işlerde geçici kabul tutanağının idarece onaylandığı tarihe kadar yapılan giderlerin “258 Yapılmakta Olan Yatırımlar” hesabında izlenmesi, geçici kabul tutanağının idarece onaylandığı tarihte de ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gerekmektedir.

Ancak, Belediyenin “Yeniköy Kamp Evleri Yaptırılması” işinde 01.10.2021 tarihinde, “Halı Saha ve Soyunma Odası Yaptırılması” işinde ise 02.09.2021 tarihinde geçici kabul tutanağı idarece onaylanmasına rağmen bu işlerle ilgili yatırım harcama tutarlarının ilgili maddi varlık hesabına aktarılmadığı yapılmakta olan yatırımlar hesabında izlenmeye devam edildiği görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında, bulgu konusu edilen hususun 2022 yılında düzeltilmeye başlandığı belirtilse de bu işlem 2021 yılı bilançosunu etkilememektedir.

Bu itibarla, “258 Yapılmakta Olan Yatırımlar” ve “252 Binalar” hesabında 3.522.374,39 TL hataya neden olunmuştur.