Bilimsel Araştırma Projelerinde kullanılmak üzere yıl içinde satın alınan tüketim malzemelerinin, 2020 yılında proje amaçları doğrultusunda tüketilmiş olmasına karşın ilgili stok kaleminden kaydi olarak çıkarılmadığı, bu nedenle de bilanço ve faaliyet sonuçları tablolarına doğrudan etkisinin olduğu tespit edilmiştir.

Sağlık Bilimleri Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü 2017 yılı sonlarında kurulmuş olup aktif çalışmalarına 2018 yılı içerisinde başlamıştır. Faaliyetlerinde öncelikle altyapı ARGE laboratuvarlarının kurulumu yer almakta olup, bünyesinde bulunan 2500 akademisyen, 10000’in üzerindeki tıpta uzmanlık, yüksek lisans ve doktora öğrencisinin bilimsel etkinliklerine destek sağlanmaya çalışmaktadır.

Üniversitesinin 2020 yılı kesin mizan ve bu mizan üzerinden çıkarılan Bilanço kalemleri incelendiğinde, 150.99.11 hesap kodunda izlenen ‘’Proje Özel Hesaplarından Satın Alınan Tüketim Malzemeleri’’ ’ne ilişkin hesaba 5.1185.052,37 TL giriş, 2.275.944,92 TL tutarında ise çıkışın olduğu ve yılsonu hesap borçlu bakiyesinin de 2.909.107,45 TL olarak geçekleştiği görülmüştür.

Ancak, Üniversite hesaplarının denetimi sırasında kaydi ve fiili döküm kayıtları üzerinden yapılan incelemeler sırasında 150.99.11 hesap kodunda yılsonu itibariyle yer alan ilgili tüketim malzemelerin tümünün 2020 yılı içinde projelerde görevli akademisyen ve diğer personele projelerde kullanılmak üzere dağıtıldığı başka bir ifade ile yılsonu bakiyesinin sıfır olduğu ve stokta herhangi bir malzemenin bulunmadığı anlaşılmıştır.

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlük bünyesinde ki BAP otomasyon sisteminde proje takip ve satın alma süreçlerine ait 150 kodunda kayıtlı tüketim malzemelerinin proje yürütücülerine devrinin yapılmış olmasına karşın Kamu Harcama ve Bilgi Sistemi (KBS) üzerinden de düşümünün yapılması gerekirken, bu sistemden çıkarılmadığı anlaşılmıştır.

Hal böyle olunca Üniversitenin mali tablolarını oluşturan Bilanço ile Faaliyet Sonuçları Tablosundaki bazı hesap alanlarına ilişkin tutarlar gerçeği yansıtmamaktadır. Şöyle ki; Kayıtlar zamanında doğru yapılmış olsaydı Bilançoda 150.Stoklar (İlk Madde ve Malzeme Hesabı) borç bakiyesinde kayıtlı olan tutar 9.952.035,96 TL yerine 7.042.928,51 TL olacak sonuçta da aktif toplamı 2.909.107,45 TL eksik ile 411.937.209,38 TL olacak, buna karşılık ise 630.07 Giderler Hesabı toplamı 2.909.107,45 TL artış ile 528.489.802,12 TL düzeyine yükselecekti.

2020 yılında yapılması gereken işlemin 2021 yılında düzeltilmesi halinde bile bunun denetlenen yıla ilişkin mali tablolara olan olumsuz etkisinin değişmeyeceği bir gerçektir.

Kurum cevabında, bulgu içeriğinde yer alan hususta 2021 yılında işlem yapıldığı belirtilmiş olsa da bu işlemin idarenin 2020 yılı mali tablolarını etkilemeyeceği nedeniyle konu gelecek yıl raporunda değerlendirilecektir.