Duran varlıklara ilişkin amortisman işlemlerinin mevzuata uygun olarak yapılmadığı bunun sonucunda 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabının mali tablolarda hatalı yer aldığı görülmüştür.

27.05.2016 tarihli ve 29724 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 187'nci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendinde bir yıldan fazla kullanılabilen ve yıpranmaya, aşınmaya veya kıymetten düşmeye maruz kalan maddi duran varlıklar için amortisman ayrılması gerektiği belirtilmektedir.

Muhasebat Genel Müdürlüğünün 47 Sıra No.lu Genel Tebliği'nin “Amortisman ve Tükenme Payı Süre ve Oranları” başlıklı 6'ncı maddesinde; “Amortisman ve tükenme payı süresi, duran varlıkların aktife girdiği yıldan başlar. Bu sürenin yıl olarak hesaplanması için “1” rakamı bu Tebliğ ekinde belirtilen, varlığın yararlanma süresine göre belirlenmiş orana bölünür. (Örnek: 1/0,20 = 5 yıl; 1/0,025 = 40 yıl)” denilmektedir.

Yapılan incelemede, duran varlıklardan bazılarının varlık değerlerinin hatalı muhasebeleştirilmesi nedeniyle amortisman ayrılmadığı, bazı varlıkların ise değerleri bulunmasına rağmen hiç amortisman ayrılmadığı, bazıları için ise varlık değerinin üzerinde amortisman ayrıldığı tespit edilmiştir.

Amortisman bedeli, Tebliğ’de açıklandığı üzere taşınır veya taşınmaz varlığın ekonomik ömrüne göre hesaplanmaktadır ve satın alınan veyahut bağış, tahsis, devir gibi yollarla edilen hiçbir varlığın değerini negatif olmayacaktır.

Denetim tespiti sonucunda İdare, bulgu konusu muhasebe kayıtlarının tespitinin sağlandığını ve gerekli düzeltme işlemlerinin yapıldığını beyan etmiş olsa da bazı amortisman kayıtlarında hatalar mevcuttur.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri ve yapılan açıklamaya göre, Belediye tarafından taşınır ve taşınmazlara ilişkin olarak ilgili mevzuatları doğrultusunda envanter çalışmalarının (gereken değerleme işlemleri de dahil) yapılması, amortismana tabi olan varlıklar için amortisman tebliğleri uyarınca yıl sonlarında amortisman ayrılması gerekmektedir.