Belediyenin bazı muhasebeleştirme belgelerine Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtildiği şekilde yevmiye numarası verilmemesi nedeniyle muhasebe kayıt düzenine uyulmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 43’üncü maddesinin 1’inci fıkrasında, işlemlerin yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği; buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı defterlere sistemli bir şekilde dağıtılacağı, 4’üncü fıkrasında, muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)’den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verileceği, gerek yevmiye defteri ve gerekse büyük defter ve yardımcı defter kayıtlarında bu yevmiye numaralarının esas olacağı belirtilmiştir.

Anılan Yönetmeliğe göre yevmiye numaralarına birbirini takip edecek şekilde birer numara verilmesi gerekmektedir. Yapılan incelemede bir yevmiye numarasının kendi içinde birden fazla yevmiye numarasına bölünerek yevmiye defterinde yer aldığı görülmüştür.

Örneğin 159 numaralı yevmiye 159, 159/2, 159/3 gibi yevmiyelere bölünmekte ve 159

numara üzerinden sınırı belirsiz bir numaralandırma imkanı yaratılmaktadır. 2019 yılında 100 adet yevmiyenin bu şekilde birden fazla yevmiyeye bölündüğü görülmüştür.

Bu numaralandırma şekli, mezkur Yönetmeliğin muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)’den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verileceği hükmüne açıkça aykırıdır. Çünkü Yönetmelik’te kastedilen yevmiye numarası (1)’den başlayarak birbirini takip eden pozitif tam sayılardır. Bu sayılarda atlama yapılamaz ve araya farklı türde sayı konulamaz. Ancak bu şekilde yevmiye takibi ve kontrolü yapılabilir. Aksi takdirde muhasebeleştirme belgelerinin tamlık, doğruluk ve mevcudiyeti ile güvenilirliği sorgulanacaktır.