Kurumun, mamul mal alımı ve gayrimenkul büyük onarım işleri ödemelerinde ödeme emri belgesi üzerinden uyguladığı idari para cezalarının nazım hesaplarda izlemediği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 533/E ve 533/F maddelerinde 998 Diğer nazım hesaplar hesabının niteliği ve hesabın işleyişi tanımlanmıştır. Yönetmeliğin 533/F maddesinin 4'üncü bendinde;

“Bakanlıkça bu hesaba yardımcı hesap açmak suretiyle izlenmesine karar verilen tutarlar bu hesabın ilgili yardımcı hesabına borç, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedilir.” denilmektedir.

Söz konusu idari para cezalarının muhasebeleştirilmesine ilişkin olarak, Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 26.02.2013 tarihli ve 2261 sayılı yazısında, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (II) ve (III) sayılı cetvellerde yer alan kamu idareleri tarafından verilen idari para cezalarının “998.51- Verilen İdari Para Cezaları” yardımcı hesaplarında izleneceği belirtilmiştir. Aynı yazıda, bahsi geçen kamu idarelerince bir idari para cezası verildiğinde, 998-Diğer Nazım Hesaplar Hesabına (998.51-Verilen İdari Para Cezaları) borç, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydı yapılacağı; ödeme süresi içerisinde tahsil edilen tutarların 998-Diğer Nazım Hesaplar Hesabına (998.51-Verilen İdari Para Cezaları) alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Kurum tarafından 2020 yılı içinde yukarıda belirtilen işlerle ilgili olarak toplam 12.799,71 TL tutarında 5 adet idari para cezası verildiği, tamamının ödeme emri belgesi üzerinden tahsil edildiği ve bu tutarın nazım hesaplarda izlenmediği görülmüştür.

İdari para cezalarının muhasebeleştirilmesinde Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün belirlediği şekilde 998- Diğer Nazım Hesaplar hesabının da kullanılması gerekmektedir.

Sonuç olarak kamu idaresince idari para cezalarının ilgili nazım hesaplarda izleneceği bildirilmiştir. Ancak ilgili nazım hesapların kullanılmamış olması nedeniyle 2020 yılı mali tablolarında toplam 12.799,71 TL tutarında hatalı durumun devam ettiği değerlendirilmektedir.