Belediye tarafından düzenlenen mal, hizmet ve yapım işleri nedeniyle taahhüt edilen sözleşme tutarlarının 920 Gider Taahhütleri Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 449’uncu maddesi taahhüt hesaplarının ne zaman ve ne şekilde kullanılacağını düzenlemiştir. Yönetmeliğin 451’inci maddesinde ise 920 Gider Taahhütleri Hesabının işleyişi açıklanmıştır. Buna göre; girişilen taahhüt tutarları ile bunlara ilave edilen her türlü taahhüt artışı 920 Gider Taahhütleri Hesabına borç, 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabına alacak kaydedilir.

2018 yılında, mal, hizmet ve yapım işleri nedeniyle taahhüt edilen sözleşme tutarları toplamının 19.098.491,15 TL olduğu, 8.572.665,01 TL ödemede bulunulduğu ancak 920 Gider Taahhütleri ve 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesaplarına herhangi bir kayıt yapılmadığı tespit edilmiştir. Girişilen taahhütlerin muhasebe kayıtlarında tutulması, idarelerin yılı içinde taahhüt ettiği ödemelere karşılık o tutarda ödeneğin bulunması ve bu ödeneğin başka bir işe kullanılmayarak saklanması açısından önemlidir. Bu nedenle Kurum tarafından girişilen taahhütlerin 920 ve 921 numaralı hesaplarda izlenmesi gerekmektedir.

Gerekli kayıtların yapılmaması sonucunda, Bilanço dipnotlarında 920 Gider Taahhütleri Hesabı ve 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabında yer alması gereken 10.586.253,94 TL görünmemektedir.

Kamu idaresi cevabında; "Kurumumuzca girişilen taahhütler için 920 ve 921 numaralı hesaplar kullanılacaktır." denilmektedir.

Sonuç olarak Belediye cevabında bulgumuz doğrultusunda düzeltme işlemlerinin yapılacağı belirtilmiştir. Yapılan hatalı kayıtlar 2018 yılı Bilançosunu etkilemiş, Bilanço dipnotlarında 920 Gider Taahhütleri Hesabı ve 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabında yer

alması gereken 10.586.253,94 TL'nin görünmemesine neden olmuştur. Düzeltme işlemleri müteakip denetim döneminde izlenecektir.