Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ile Spor Toto Teşkilat Başkanlığı arasında yapılan şartlı bağışa ilişkin muhasebe kayıtlarının hatalı yapıldığı, şart gerçekleşmediği halde Başkanlık tarafından gönderilen tutarların gelir olarak kaydedildiği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının işleyişini açıklayan 349’uncu maddesinin dördüncü fıkrasında; muhasebe birimlerince şartlı bağış ve yardım olarak alınan tutarların ilgisine göre 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabına ya da bu hesaba alacak, 100 Kasa Hesabı veya 102 Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara borç; nakden tahsil edilen tutarlar diğer taraftan 800 Bütçe Gelirleri Hesabına alacak 805 Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Yine Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabına ilişkin işlemleri açıklayan 297’nci maddesinde; faaliyet dönemi sonuna kadar şart kılınan amaçlar çerçevesinde kullanıldıklarında gelirler hesabına aktarılmak üzere tahsil olunan şartlı bağış ve yardımların bu hesaba kaydedileceği ifade edilmektedir.

‌Tablo 9: Şartlı Bağış ve Yardımlardan Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabında İzlenmesi Gerekenler

Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ile Spor Toto Teşkilat Başkanlığı arasında 06.07.2018 tarihinde imzalanan protokolde; Üniversite içerisinde gençlik merkezi yaptırılması amacı ve bu tesiste Spor Toto Teşkilat Başkanlığı reklamlarının 20 yıl süre ile yapılması şartı ile Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’ne 25.343.222,00 TL ödenmesi kararlaştırılmıştır.

Protokol gereği Spor Toto Teşkilat Başkanlığı tarafından 2021 yılı içinde aktarılan şartlı bağış ve yardım tutarlarının şart gerçekleşmediği halde gelir olarak kaydedildiği tespit edilmiştir.

Üniversite tarafından 2021 yılı içerisinde Spor Toto Teşkilat Başkanlığı’ndan 10.807.076,48 TL tutarında şartlı bağış tahsilatı yapılmış olup bu tutarın tamamı 600 Gelirler Hesabına kaydedilmiştir. Ancak tahsil edilen şartlı bağış tutarının gelir olarak kaydedilebilmesi Üniversite tarafından gençlik merkezinin inşa ettirilmesinden sonra her yıl Spor Toto Teşkilat Başkanlığı reklamının yapılması şartına bağlanmıştır. Protokol gereği Spor Toto Teşkilat Başkanlığı tarafından aktarılan tutarların öncelikle dönem ayırıcı hesaplar olan 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabında veya 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabında izlenmesi, ancak şartın gerçekleşmesi halinde 600 Gelirler Hesabına alınması gerekmektedir.

Bu nedenlerle tahsil edilen 10.807.076,48 TL tutarındaki şartlı bağış ve yardımın 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabında izlenmesi ve gelirlerin ait oldukları yılın mali tablolarında görülmesi gerekmektedir.

Şartlı bağış ve yardım olarak 2021 yılı içinde tahsil edilen tutarların mali tablolarda gösterilmesi için kullanılması gereken hesapların kullanılmaması, 600 Gelirler Hesabının 10.807.076,48 TL fazla, 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ve 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının ise bu tutar kadar eksik görünmesine neden olmaktadır.