Erasmus+ öğrenci ve personel değişim programı kapsamında Avrupa Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı tarafından verilen hibe tutarlarından harcanmayan ve iade edilmeyen kısım ile kurumsal destek tutarlarından kullanılmayan kısımların gelir hesabına ve/veya emanet hesabına alınmadığı anlaşılmıştır.

Avrupa Birliği Ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmeliğin “Projeden Kalan Tutarlar” başlıklı 10’uncu maddesinde aynen; “(1) Proje yürütücüsü tarafından projenin tamamlandığının muhasebe birimine bildirilmesi üzerine, özel hesapta kalan tutarlardan proje sözleşmesi gereğince iade edilmesi gerekenler iade edildikten sonra, kalan tutarlar ilgili muhasebe birimince bütçeye gelir kaydedilir. Ancak; bu kapsamda hazırlanan veya hazırlanacak yeni projeler varsa, üst yöneticinin onayıyla, bu projelerin hazırlık aşamasında yapılması gerekli giderler ile onaylanmış ancak hibe ödemesi gecikmiş projelerin hibe ödemesi yapılıncaya kadar gerçekleşen giderleri karşılamak üzere, artan tutarlar bütçeye gelir yazılmayarak, 333- Emanetler Hesabının altında açılacak bir yardımcı hesapta tutulabilir. (2) Onaylanmış ancak hibe ödemesi gecikmiş olan projeler için kullanılan tutarlar, hibe ödemesi yapıldığında en geç 10 gün içerisinde emanetler hesabına iade edilir.” denilmektedir.

Buna göre Kırklareli Üniversitesi Erasmus+ Programı proje yürütücüsü tarafından

projenin tamamlandığının muhasebe birimine bildirilmesi ve muhasebe birimi tarafından iade edilmeyen tutarların bütçeye gelir kaydedilmesi gerekmektedir. Diğer yandan üst yöneticinin onayıyla, kullanılmak üzere aktarma yapılmış ise de, yeni projelerin yapılmasında gerekli olan giderlerin karşılanması amacıyla bu tutarlar bütçeye gelir yazılmayarak 333 Emanetler hesabının altında açılacak yardımcı hesapta tutulması mümkün bulunmaktadır.

Üniversite tarafından kurumsal destek hibe tutarlarından 2017 yılında 16.848,92 € ve 2018 yılında 3.129,12 € olmak üzere toplam 19.978,04 € harcanmamıştır. Harcanamayan Bu tutarın bütçeye gelir kaydedilmediği ve üst yöneticinin onayıyla, hazırlanan veya hazırlanacak olan projelere aktarıldığı ancak henüz kullanılmadığı görülmüştür. Aktarılan tutarın muhasebeleştirilmesinde yukarıda belirtilen mevzuat hükümlerine uygun olarak hareket edilmesi gerekmektedir