Karar Künyesi
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik'in 18’inci maddesinin (c) bendinde ;
“Faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir.
Mali bilgiler başlığı altında, kullanılan kaynaklara, bütçe hedef ve gerçekleşmeleri
ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır.
Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.” ifadeleri yer almaktadır.
İdare faaliyet raporlarının faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler bölümünün yukarıda ifade edilen bilgileri içerecek şekilde hazırlanması gerektiği hükme bağlanmıştır.
İdare tarafından yayımlanan faaliyet raporlarında performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine yer verilmesi gerekmektedir. Denizli Su ve Kanalizasyon İdaresi tarafından yayımlanan 2018 yılı Faaliyet Raporu’nda meydana gelen bazı sapmaların nedenlerine yer verilmediği görülmüştür. İdarenin Faaliyet Raporu’nda meydana gelen sapmaların nedenlerine yer vermesi gerektiği değerlendirilmektedir.
Tablo 5:Sapma Nedenleri Açıklanmayan Performans Göstergeleri
Faaliyet Adı | Performans Göstergesi | 2018 Yılı Hedeflenen | 2018 Yılı Gerçekleşen | Gerçekleşme Oranı (%) | Sapma Nedeni |
Arşivin düzenlenmesi için raf yapım hizmeti alınması (İlçe ve Köylerde yapılan Abonelik Dosyalarının Arşivlenmesi) | Kurum merkez ve ilçelerde yapılan işlemlere ait evrakların arşivlenmesi için kullanılacak raf adedi | 30.000 adet | 28.311 adet | 94% | - |
Atıksu arıtma tesislerinde çalıştırılmak üzere işçilik hizmeti satın alınması | Atıksu arıtma tesislerinde çalıştırılmak üzere alınan işçi sayısı | 76 kişi | 74 kişi | 97% | - |
Tüm arıtma tesislerinden oluşan arıtma çamurlarının susuzlaştırılarak katı atık depo sahasına gönderilmesi ve bertaraf edilmesi | Arıtılan atıksulardan oluşan çamurların susuzlaştırılarak katı atık deposuna gönderilen miktar | 17.600 ton/yıl | 15.988 ton/yıl | 91% | - |
Kamu idaresi cevabında; “Sapma nedeni açıklanmayan performans göstergelerinde
%90-%110 oranları makul kabul edildiğinden açıklama yapılmamıştır. Ancak bundan sonraki faaliyet raporundaki performans hedeflerindeki sapma nedenleri açıklanarak konuya hassasiyet gösterilecektir.” denilmiştir.
Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; bulguda belirtilen görüşler doğrultusunda uygulama yapılacağı ifade edildiğinden bu aşamada önerilecek başka bir husus bulunmamaktadır.
Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.