Belediyenin muhtelif kamu kurumlarından tahsisli kullandığı 10 adet taşınmazın, Net Değer Hesabına kaydedilmek suretiyle muhasebe kayıtlarına alınmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde 250 Arazi ve Arsalar Hesabı 188’inci ve 189’uncu maddelerde açıklanmıştır.

“Hesabın Niteliği” başlıklı 188’inci maddesinde; arazi ve arsalar hesabının, kamu idarelerinin her türlü arazi ve arsaları ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılacağı, “Hesabın İşleyişi” başlıklı 189’uncu maddesinin 5’inci fıkrasında ise; tahsise konu edilen arazi ve arsalar tahsis eden kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden bu hesaba alacak, 500-Net Değer Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Aynı Yönetmeliği’n 252 Binalar Hesabı 192’nci ve 193’üncü maddelerde açıklanmıştır. “Hesabın Niteliği” başlıklı 192’nci maddesinde; Binalar hesabının, eklenti ve bütünleyici parçaları dâhil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılacağı, “Hesabın İşleyişi” başlıklı 193’üncü maddesinin 6’ncı fıkrasında ise; Tahsise konu edilen binalar tahsis edilen kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba borç, 500-Net Değer Hesabına alacak kaydedileceği ayrıca, varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarı 500- Net Değer Hesabına borç, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedileceği düzenlenmiştir.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükmü gereği, kuruma tahsisi yapılan taşınmazların muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden Arazi ve Arsalar ile Binalar Hesabına borç ve Net Değer hesabına alacak, ayrılmış amortisman tutarının Net Değer Hesabına borç, Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir.

Sonuç olarak tahsisli kullanılan taşınmazlara ilişkin mevzuat hükümlerinin yerine getirilmemesi ve kaydın yapılmaması nedeniyle tahsis alınan ve aşağıda listesi verilen 10 adet taşınmazın mali tablolarda takip edilemediği görülmüştür.

Tablo 5: Mülkiyeti Başka Kurumlara Ait Olup Keçiören Belediyesine Tahsisi Yapılan Taşınmazlar

Kamu idaresi cevabında; “Muhtelif kamu kurumları tarafından Belediyemize yapılan tahsis işlemlerinin muhasebe kayıtlarında yer almadığı hususu, tahsis işlemlerinin muhatabı olan Emlak ve İstimlak Müdürlüğümüz ile paylaşılarak, bundan sonra gerçekleştirilecek tahsis

işlemlerinin Muhasebe Birimimize de bildirilmesi gerekliliği ifade edilmiştir. Sonraki tahsis iş ve işlemlerinin, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne uygun bir şekilde, muhasebeleştirilmesi ve ilgili muhasebe hesaplarında izlenebilmesi için gereken hassasiyetin gösterilmesi sağlanacaktır.” denilmiştir.

Sonuç olarak İdare tarafından bulgu kabul edilmiş olup Belediye’ye ait taşınmazların tahsis iş ve işlemlerinin, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne uygun bir şekilde, muhasebeleştirilmesi ve ilgili muhasebe hesaplarında izlenebilmesi için gereken hassasiyetin gösterilmesi sağlanacağını belirtilmiştir.

Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.