Gelirlerden Takipli Alacaklar hesabına ilişkin yapılan incelemede tahsili sağlanamadığı için icra dairelerince takibi yapılan alacakların tamamının, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına dair “Hesabın niteliği” başlıklı 54’üncü maddesine göre; Gelirlerden takipli alacaklar hesabı; mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen vergi gelirleri, teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, diğer gelirler ve sermaye gelirlerinden ortaya çıkan alacaklardan takibe alınan tutarlar ile bunlardan yapılan tahsilat, tecil ve terkinlerin izlenmesi için kullanılır.

Aynı Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 56’ıncı maddesinde ise: Takibe alınan alacakların bu hesaba borç, 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı, 122 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabı, 127 Diğer Faaliyet Alacakları Hesabı veya 222 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabına alacak kaydedileceği ve gelirlerden takipli alacaklar hesabında kayıtlı alacaklardan, nakden veya mahsuben yapılan tahsilat tutarları bir taraftan bu hesaba alacak, 100 Kasa Hesabı veya 102 Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara borç; diğer taraftan 800 Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805 Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Yapılan incelemede, Üniversitenin Hukuk Müşavirliğince takibe alınan, kişi borçlarının dahil edilmediği, alacaklar listesine göre 2021 yılı sonu itibariyle 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında izlenilmesi gereken toplam tutarın 1.644.286,86 TL olması gerekirken, bilançoda söz konusu hesapta 66.092,83 TL takipli alacak bulunduğu, aradaki farkın 1.578.194,03 TL olduğu görülmüştür.

Kurum tarafından her ne kadar, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından takip edilen kira gelirlerinin 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabında, kişi borçlarının ise 140 Kişilerden Alacaklar hesabında takip edildiğinden Hukuk Müşavirliği ile Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığı arasında eşgüdüm sağlanamadığı belirtilse de muhasebe birimince rutin aralıklarla Hukuk Müşavirliği nezdinde alacakların güncel tutarnda mutabakat sağlanması için yazışma yapılması gerektiği değerlendirilmektedir. Ayrıca, yukarda belirtildiği üzere 1.644.286,86 TL'lik tutar içerisinde kişi borçları bulunmamaktadır.

Sonuç olarak, takipli alacakların tamamının 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında izlenmesi, Üniversitenin takipli alacaklarının takibinin muhasebe sistemi üzerinden de yapılabilmesinin sağlanması için Hukuk Müşavirliği ile eşgüdümün sağlanmasının uygun olacağı değerlendirilmektedir.