Sinop Belediyesinin hurda varlıkları izlemek için kullandığı 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ve 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabında yer alan tutarların gerçekte olduğundan çok fazla göründüğü tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının İşleyişi başlıklı 225/1- b’inci maddesinde;

“ 1) Satılan varlıkların satış bedeli ile net değerleri arasında oluşan olumsuz fark bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabına borç kaydedilir.

1. Bu hesapta kayıtlı varlıklardan satılmak suretiyle elden çıkarılanların satış bedeli 100- Kasa Hesabı, 102-Banka Hesabı veya ilgili diğer hesaplara, ayrılmış olan amortisman tutarı 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç, kayıtlı değeri bu hesaba alacak kaydedilir. Ayrıca, satış değeri 800-Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805-Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedilir.

2. Bu hesapta kayıtlı varlıklardan diğer idare veya kuruluşlara bedelsiz olarak devredilenlerin kayıtlı değeri bu hesaba alacak; birikmiş amortisman tutarları 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına, varsa kalanı 630-Giderler Hesabına borç kaydedilir.”

Denilmektedir.

Dolayısıyla, hurdaya ayrılmış bir varlık satıldığı veya elden çıkarıldığı zaman, 294 ve 299 nolu hesapların kapatılması gerekmektedir.

Sinop Belediyesi 2018 yılı bilançosunda 294 nolu Hesabın 329.540,74 TL ve buna karşılık 299 nolu Hesabın 312.170,59 TL bakiye verdiği görülmektedir. Ancak belediyenin ilgili ambarında muhasebe tutarıyla uyumlu bir hurda stoğunun bulunmadığı tespit edilmiştir. Bunun sebebinin ise atölyede muhafaza edilen hurda varlıklar elden çıkarıldığı zaman muhasebeye gerekli evrak akışının yapılmadığından kaynaklandığı anlaşılmaktadır. Belediyenin hurda varlıklarını muhafaza ettiği atölye birimi ile muhasebe birimi arasındaki kayıtların uyumunun sağlanması için gerekli çalışmalar yapılmalıdır.

Kamu idaresi cevabında; Aynen; "Maddede belirtilen hususlar doğrultusunda işlem yapılacaktır." Denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu idaresi cevabında özetle; bulgu konusu hususa katıldığını ve gerekli işlemlerin yapılacağını belirtmiştir.

Dolayısıyla belediyenin 2018 yılı mali tablolarında 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı 329.540,74 TL ve buna karşılık 299 nolu Birikmiş Amortismanlar Hesabının 312.170,59 TL bakiye verdiği, ancak fiziki olarak bu tutarlara karşılık gelen bir maddi duran varlığının olmaması sonucu söz konusu hesaplarda yer alan tutarlar gerçeği yansıtmamaktadır.