Belediyenin kurucu ortağı olduğu şirkete, taahhüt ettiği sermayenin 247-Sermaye Taahhütleri Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 184’üncü maddesinde 247- Sermaye Taahhütleri Hesabının niteliği, 185’inci maddesinde ise hesabın işleyişi açıklanmıştır. Bu maddelere göre sermaye taahhütleri hesabı, mahalli idarelerin mal ve hizmet üreten kuruluşlarla ilgili sermaye taahhütlerinin izlenmesi için kullanılır iken sermaye taahhüt tutarlarının bu hesaba alacak, ilgili mali duran varlık hesabına borç kaydedileceği; yerine getirilen sermaye taahhüt tutarlarının ise bir taraftan bu hesaba borç, taahhüdün yerine getirilme şekline göre ilgili hesaplara alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Anılan Muhasebe Yönetmeliği’nin 248 ve 249’uncu maddelerine göre 320-Bütçe Emanetleri Hesabı, yapılmış bir hizmetin veya teslim edilmiş bir malın karşılığında, mali yıl içerisinde veya sonunda ödeme emri belgesine bağlandığı halde, nakit yetersizliği veya diğer sebeplerle ilgililerine ödenemeyen tutarların izlenmesi için kullanılacak bir hesap olup 5 yıllık zaman aşımına tabidir.

Yapılan incelemede, Belediyenin 02.02.2018 tarih ve 22 sayılı Meclis Kararı ile %100 hisse ile kurucu ortağı olduğu Ceyhan Belediyesi Personel Anonim Şirketine, 100.000,00-TL

sermaye taahhüdünde bulunduğu, bu taahhüdün 25.000,00-TL’sinin ödendiği, kalan 75.000,00- TL’nin ise 2018 yılında 320-Bütçe Emanetleri Hesabında kayıtlara alınarak takip edildiği tespit edilmiştir.

Buna göre mal ve hizmet üreten kuruluşlarla ilgili sermaye taahhütlerinin 247-Sermaye Taahhütleri Hesabı yerine 320-Bütçe Emanetleri Hesabına kaydedilmesi nedeniyle 2020 yılı Bilançosunda anılan hesaplar itibarıyla hataya sebep olunmuştur.

Yukarıda yer alan denetim tespiti uyarınca, 2021 yılında gerekli muhasebe kaydının yapıldığı bildirilmiş olsa da, 2021 yılında yapılan işlemin 2020 yılı mali tablolarında oluşan hatayı düzeltici etkisi bulunmamaktadır.