Dokuz Eylül Üniversitesinin uzun vadeli olup 220 Gelirlerden Alacaklar Hesabında takip edilen alacaklarından vadesi gelmiş olanların 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına aktarılmadan doğrudan tahsil edildiği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğine göre 220 Gelirlerden Alacaklar Hesabı alacak çalıştığında 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı, 220 Gelirlerden Alacaklar Hesabı, 333 Emanetler Hesabı, 610 İndirim, İade ve İskontolar Hesabı veya 630 Giderler hesaplarının borç çalışması beklenmektedir.

220 Gelirlerden Alacaklar Hesabı MYMH’nin 138 ve 139’uncu maddelerinde düzenlenmiş olup; 138’inci maddenin

• (1) nolu bendinde bu hesabın, mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen ve bir yıldan daha uzun bir sürede tahsili gereken gelirlerden alacakların izlenmesi için kullanılacağı,

• (4) nolu bendinde de bu hesapta kayıtlı tutarlardan dönem sonunda vadesi bir yılın altına inen tutarların bu hesaba alacak, 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına borç kaydedileceği

şeklinde düzenleme yapılmıştır.

Yukarıdaki mevzuat hükmünden de anlaşılacağı üzere; Kurum bir yıldan daha uzun sürede tahsil edeceği alacaklarını 220 Gelirlerden Alacaklar Hesabına kaydedecek, vadeleri bir yılın altına düşenleri 220 nolu hesaptan çıkarıp 120 nolu hesaba kaydedecek, daha sonra tahsilat gerçekleştiğinde 102 Banka Hesabına kayıt yapılacaktır.

Görüleceği üzere; 220 nolu hesap hiçbir zaman 102- Banka Hesabı ile karşılıklı çalışmayıp; vadesi 1 yılın altına inenler önce 120 nolu hesaba aktarılacak, tahsilat gerçekleştiğinde 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı ile 102 Bankalar Hesabı ve diğer ilgili hesaplar karşılıklı çalışacaktır.

Kurumun mali tablolarına esas teşkil eden kayıtların yer aldığı yevmiye defterlerinin incelenmesi sonucunda uzun vadeli alacakların takip edildiği 220 nolu hesapta bulunan ve vadeleri bir yılın altına inen alacakların kısa vadeye (120 nolu hesaba) alınmaksızın doğrudan tahsil edildiği, 220 nolu hesap ile 102 Banka Hesabının karşılıklı çalıştırıldığı görülmüş olup, bu durumun bir muhasebe hatası oluşturduğu ve mali tabloların doğru ve güvenilir veri üretmediği değerlendirilmiştir.