Kurum muhasebe kayıtları ve mali tablolarının incelenmesinde, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının mevcut durumu yansıtmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabı” başlıklı 204’üncü maddesinde;

“Bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Mevzuat hükümleri uyarınca, yapımı devam eden maddi duran varlıklar için yapılan harcamaların 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilmesi, geçici kabulü yapılan yapım işlerine ilişkin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında yer alan tutarların ise ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarılması gerekmektedir.

Fen İşleri Müdürlüğü ve Mali Hizmetler Müdürlüğü’nden alınan bilgilere göre, 2019 yılsonu itibariyle ayrıntısı aşağıdaki tabloda gösterilen toplam 13.481.359,49 TL tutarında ödeme yapılan yapım işlerinin henüz geçici kabulünün yapılmadığı görülmektedir. 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabının yılsonu bakiyesinin, henüz geçici kabulü yapılmamış yapım işleri tutarı kadar 13.481.359,49 TL olması gerekirken, 14.803.743,02 TL olarak mali tablolara yansımıştır.

Yapılan bu kayıt sonucunda yıl sonu bilançosunda 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında 1.322.383,53 TL fazla, ilgili maddi duran varlık hesaplarının ise aynı tutarda eksik olmasına neden olunmuştur.