Şirket’in, yapmış olduğu ihaleye ait komisyon kararının ilgili firmaya usulüne uygun olarak bildirmemesi sebebiyle zarara uğradığı görülmüştür.

Ambalajlı Su Taşıma Hizmet Alım İşine ilişkin İdari Şartnamenin “Bildirim ve Tebligat Esasları” başlıklı 6’ncı maddesinin 6.1 no.lu bendinde bildirim ve tebligatın iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılacağı ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede; yukarıda yer alan Şartname hükmüne rağmen ihale üzerinde kalan istekliye kesinleşen ihale sonucu ve sözleşmeye davetin e-posta yoluyla bildirildiği ve Şirket ile ihale üzerinde kalan istekli arasında sözleşme imzalanamadığı için de istekliye ait geçici teminatın irat kaydedildiği tespit edilmiştir. İlgili firma söz konusu hususu yargıya taşımış olup mahkemenin de Şirket aleyhine karar verdiği görülmüştür.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine Şirket tarafından; sonraki dönemler için aynı durumla karşılaşılmaması için gerekli önlem ve kontrol mekanizmalarının oluşturulacağı belirtilerek denetim yılında yapılan uygulamanın hatalı olduğu kabul edilmiştir.

Yaşanan bu olumsuzlukların bir daha yaşanmaması için yapılan alımlara ilişkin şartname ve sözleşme hükümlerine uyulmasına azami dikkat edilmesi ve aksi durumlarda Şirket’in zarar etmesi halinde ilgililerin sorumluluğuna gidilmesi gerektiği bilinmelidir.