Yıl içerisinde ihale edilen bazı yapım işlerinde, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının kullanılmadığı ve geçici kabulden sonra ilgili maddi duran varlık hesabına alınmadan doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabını düzenleyen 204’üncü maddesinde bu hesabın, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Söz konusu Yönetmelik’in "Hesabın İşleyişi" başlıklı 205’inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde, gerek yılı içerisinde gerekse yıllara sâri olarak yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacak tutarlar, bir taraftan bu hesaba borç, kesintiler ilgili hesaplara, ödenecek tutar 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği, (b) bendinde ise tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların 258 hesabına alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinden, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılacak her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar 258 hesabında izleneceği, geçici kabul yapıldığında ise bu tutarların ilgili maddi duran varlık hesabına devredileceği anlaşılmaktadır.

Ancak yıl içerisinde ihale edilen bazı yapım işleri (Kayabaşı mevkii cam seyir teras ve peyzaj işleri, betonarme duvar yapım işi, vb.) 258 hesabında izlenmediği görülmüştür.

Yapımı yıl içinde süren maddi duran varlıklar için yapılacak her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar 258 hesabında izlenmesi, geçici kabulü yapıldıktan sonra ise ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gerekmektedir.

Kamu idaresi, yapım işlerinde 258 hesabının ve ilgili maddi duran varlık hesaplarının kullanılacağını ifade etmiştir.

Mali tablolarda 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı, 251 Yeraltı ve Yerüstü

Düzenleri Hesabı ve 252 Binalar Hesabı daha az, 630 Giderler Hesabı daha fazla görünmektedir.