Selçuk Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü bünyesinde kurulan birimler tarafından ihale edilen işlerin sözleşme bedelleri, ilgili taahhüt hesaplarında izlenmemektedir.

5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun Geçici 11’inci maddesi ve Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 597’nci maddesine istinaden hazırlanan 29 Eylül 2010 tarih ve 27714 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Döner Sermayeli İşletmeler Genel Tebliği’nin “Yeni açılan nazım hesaplar” başlıklı 5’inci maddesinin birinci fıkrasında; nazım hesaplar ana hesap grubunda; ödenek hesapları, taahhüt hesapları ile diğer nazım hesaplar grupları açıldığı ifade edilmiştir.

5’inci maddenin birinci fıkrasının (b) bendinde;

“98” Taahhüt hesapları: Bu hesap grubu; yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi mali yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen taahhütler, mevzuatı gereğince bu tutarlara ilave edilenler ile bunlardan yerine getirilenler veya feshedilenlerin sözleşme fiyatlarıyla izlenmesi için kullanılır ve niteliklerine göre bu grup içinde açılacak aşağıdaki hesaplardan oluşur:

980 Gider Taahhütleri Hesabı

981 Gider Taahhütleri Alacaklı Hesabı

1. 980 Gider Taahhütleri Hesabı; yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi mali yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen ve mevzuatı gereğince bunlara ilave edilen cari ve sermaye nitelikli taahhüt tutarlarının izlenmesi için kullanılır.

2. 981 Gider Taahhütleri Alacaklı Hesabı, “980 Gider Taahhütleri Hesabı” ile karşılıklı çalışır.” denilmektedir.

Bu hükümlere göre girişilen taahhüt tutarlarının yanı sıra bu taahhütlerde meydana gelen artış tutarlarının da söz konusu taahhüt hesaplarında izlenmesi gerekmektedir.

Üniversitenin döner sermaye işletme birimlerinin ihale dosyalarının incelenmesi neticesinde; imzalanan sözleşmeler neticesinde girişilen taahhüt tutarlarının nazım hesaplar izlenmediği görülmüştür.

Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından, tüm döner sermaye harcama birimlerine taahhüt hesaplarının kullanılması konusunda yazı ile bilgilendirme yapıldığı, 2022 ve sonraki süreçte herhangi bir aksaklığa sebebiyet verilmemesi konusunda uyarıda bulunulduğu ifade edilmiştir.

Ancak taahhüt hesaplarının kullanılması konusunda denetim yılı içerisinde herhangi bir düzeltici işlem yapılmadığından 2021 yılı mali tabloları etkilenmemiştir. Bu durumda açıklanan nedenlerle, İşletmenin 2021 yılı mali tablolarında 980 Taahhüt Giderleri Hesabı ile 981 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabı görünmemektedir.