Tıbbi amaçlar için satın alınan % 96 derece saf alkolün hastane birimlerine verilmeden önce yapılan seyreltmeye (% 70) uygun şekilde ambar kayıtlarından düşülmediği tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 5’inci maddesi gereğince harcama yetkilileri taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumludur. Harcama yetkilileri taşınır kayıtlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır mal yönetim hesabının hazırlanması sorumluluğunu taşınır kayıt yetkilileri ve taşınır kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir.

Hastanede yapılan denetimlerde 5 litrelik bidonlar içerisinde % 96 derece satın alınan saf alkolün hastane birimlerine % 70 dereceye seyreltilerek kullanıma verildiği, ancak kullanıma verilirken seyreltmeye uygun şekilde kayıtlardan düşülmediği; bu aşamada seyreltilen % 70’lik tam dolu 5 litrelik alkol bidonunun kayıtlardan yine 5 litre olarak çıkartıldığı, oysa yapılan seyreltmeye uygun şekilde 3,65 litre olarak çıkartılması gerektiği değerlendirilmektedir.

Sonuç olarak tıbbi amaçlar için kullanılan alkolün % 70 derece seyreltilmiş şekilde satın alınması veya yapılan seyreltmeye uygun şekilde kayıtlardan düşülmesi gereklidir.

Kamu idaresi bulgu kapsamında işlem tesis edilerek bundan böyle kullanıma verilen her 5 litre için 3,65 litre stok düşüşü yapıldığını belirtmiştir.