Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı dâhilinde İşletme tarafından satın alınan makine, araç ve gereçlerden bazılarının, Üniversite taşınır birimine devredilmediği tespit edilmiştir.

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun “Döner sermaye” başlıklı 58’inci maddesine dayanılarak çıkarılan ve 18.06.2020 tarih ve 31159 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Yükseköğretim Kurumları Döner Sermaye İşletmelerinin Kurulmasına İlişkin Yönetmelik’in “Gelir ve Giderler ile Bunların Muhasebeleştirilmesi” başlıklı 8’inci maddesinde; gelir ve giderlere ilişkin genel ilkeler sayılmıştır. Maddenin onuncu fıkrasında;

“Döner sermayeli işletmelerin, iş ve işlemleri ile bütçelerinin hazırlanması, uygulanması, sonuçlandırılması, muhasebesi, kontrol ve denetimi ve bunların yürütülmesinde görevli olanların görev ve sorumluluklarına ilişkin olarak 1/5/2007 tarihli ve 26509 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri uygulanır.”

Denilmektedir.

Mezkur Yönetmeliği’n 206 ve 207’nci maddelerinde, 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabının niteliği ve işleyişi düzenlenmiştir.

Yükseköğretim Kurumları Döner Sermaye İşletmelerinin Kurulmasına İlişkin Yönetmelik’in “Taşınır işlemleri” 13’üncü maddesinin birinci ve ikinci fıkrasında ise;

“(1) İşletmelerce edinilen taşınırların kayıtlara alınmasında, verilmesinde ve izlenmesinde, 28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

1. Döner sermaye işletmesinin genel yönetim faaliyetlerinde kullanılan dayanıklı taşınırlar hariç, döner sermaye gelirleri ile alınan araç, gereç ve diğer demirbaş eşya (canlı demirbaş hariç) en geç satın alındığı ay sonu itibarıyla gelirin elde edildiği yükseköğretim kurumu taşınır birimine devredilir.”

   Hükümleri bulunmaktadır.

   
   

   Buna göre; döner sermaye gelirleriyle alınan makine, cihaz, araç ve gereçlerin, en geç satın alındığı ay sonunda üniversite taşınır birimine devredilmesi ve devir işlemine ilişkin muhasebe kayıtlarının, yukarıda belirtilen mevzuat hükümlerine göre yapılması gerekmektedir.

   Yapılan incelemede; İşletmenin yılsonu bilançosunda, 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabında kayıtlı olan ve Ziraat Fakültesinin tarım ve ormancılık makineleri ve aletleri ile yıkama, temizleme ve ütüleme cihaz ve aletlerine ait olan 28.033,91 TL’lik makine ve cihazın, Üniversite taşınır birimine devrinin yapılmadığı anlaşılmıştır.

   Genel yönetim faaliyetlerinde kullanılan dayanıklı taşınır veya canlı demirbaş niteliğini taşımayan bu taşınırların, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri ile Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine istinaden İşletmenin taşınır ve muhasebe kayıtlarından çıkarılması gerekmektedir.

   Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı dâhilinde satın alınan makine, araç ve gereçlerin, yılsonunda Üniversite taşınır birimine devredilmemesi sonucu hem İşletme bilançosunda, hem de 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabında 28.033,91 TL hata bulunmaktadır.