Belediye tarafından geçici kabul noksanlıkları için hakedişlerden yapılan kesintilerin 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenmesi gerekirken, 333 Emanetler Hesabında izlendiği görülmüştür.

Yapım İşlerine Ait Tip Sözleşme’nin 30’uncu maddesinde; anahtar teslimi götürü bedel sözleşmelerde yapılan iş tutarının %3’ünün, birim fiyat sözleşmelerde ise %5’inin geçici kabul noksanları için idarece tutulacağı ve bu tutarların işin yüklenici tarafından tam ve eksiksiz tamamlanmasını müteakip ödenebileceği ifade edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 257’nci maddesinde bu hesabın,

mevzuatları gereği belirli olmayan bir vade ile, vadesiz ve/veya bir yıldan kısa vade ile nakden veya mahsuben tahsil edilen depozito ve teminatların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Bu kapsamda, Yapım İşleri Tip Sözleşmesi’nin 30’uncu maddesine istinaden geçici kabul noksanlarının tamamlanmasını temin için yapılan kesintilerin 330.15 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede, geçici kabul noksanlıkları için hakedişlerden yapılan kesintilerin

330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmeyip 333 Emanetler Hesabında muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.

Yukarıdaki mevzuat hükmü ve açıklamalar uyarınca, geçici kabul noksanlıkları kesintilerinin teminat niteliğinde olduğu ve Belediyenin geçici kabul noksanları için kestiği 778.128,78 TL’lik tutarı 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında izlemesi gerektiği değerlendirilmektedir. Bu durum Belediyenin 2021 yılı mali tablolarında 333 Emanetler Hesabının 778.128,78 TL’lik fazla, 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabının ise söz konusu tutar kadar noksan görünmesine yol açmaktadır.

Kamu idaresince 333 Emanetler Hesabında izlenen geçici kabul noksanlıklarının bulgu uyarınca 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında takip edildiği ifade edilmiştir. Ancak kamu idaresi cevabının eki olan ödeme emri belgesinde 2022 yılında yapılan hakediş ödemesine ilişkin 45.968,30 TL’lik tutarın 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedildiği görülmüş olup bulgu konusu 778.128,78 TL’nin 333 Emanetler Hesabından, 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına aktarıldığına dair bir bilgi veya belge sunulmamıştır.

Sonuç olarak, Belediyenin geçici kabul noksanlıkları için hakedişlerden yapmış olduğu kesintileri 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında izlemesi gerektiği değerlendirilmektedir.