İdarenin 630-Giderler Hesabında alacak kayıtlarının bulunduğu görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 630-Giderler Hesabını düzenlediği “Hesabın niteliği” başlıklı 372’nci maddesinin birinci fıkrasında; bu hesabın, bütçe ile ilgili olsun veya olmasın Devlet Muhasebesi Standartları Kurulu tarafından belirlenen uluslararası genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre tahakkuk ettirilen her türlü giderin izlenmesi için kullanılacağı,

“Hesabın işleyişi” başlıklı 373’üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinde ise; yılsonunda hesabın borç bakiyesinin bu hesaba alacak, 690-Faaliyet Sonuçları Hesabına borç kaydedileceği,

Aynı Yönetmelik’in 600-Gelirler Hesabını düzenlediği “Hesabın işleyişi” başlıklı 369’uncu maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinin (9) numaralı alt bendinde; yükümlülüklerin miktarında veya değerinde meydana gelen azalışlar bu hesaba alacak, ilgili yükümlülük hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yukarıdaki mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere, 630-Giderler Hesabı sadece yılsonunda hesap kapatılırken ve yılı içerisinde 630-Giderler Hesabı ile ilgili düzeltme kaydı yapılması gereken durumlarda alacak çalışacaktır. İdarenin yükümlülüklerinin miktarında veya değerinde meydana gelen azalışlar ise 600-Gelirler hesabına alacak, ilgili yükümlülük hesabına borç kaydedilecektir.

Yapılan incelemede, idare tarafından daha önceden çekilen kredilere ilişkin kredi taksitlerinden bir kısmının erken ödenmesi nedeniyle faiz yükümlülüklerinin miktarında azalma meydana geldiği, ortaya çıkan bu olumlu farkın ise 600-Gelirler Hesabı’na alacak kaydetmek yerine, 630-Giderler Hesabı’nı alacak çalıştırmak suretiyle muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir. Böylece idarenin yılsonu bilançosunda 600-Gelirler Hesabı olması gerekenden daha düşük tutarlarda yer almıştır. Aşağıdaki tabloda 600-Gelirler Hesabı’nın alacak çalışması gerekirken 630-Giderler Hesabı’nın hatalı olarak alacak çalıştırıldığı işlemlere ilişkin yevmiye kayıtları listelenmiştir.

Tablo 8: 630-Giderler Hesabının Alacak Çalıştığı Yevmiyeler

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, Kamu idaresi bulguya katıldığını belirtmiş olup söz konusu hususa ilişkin hatalı kayıtların sehven yapıldığını ve bundan sonraki işlemlerde hatalı kayıtların oluşmaması için gerekli hassasiyetin gösterileceğini bildirmiştir.

Sonuç olarak, idarenin yükümlülüklerinin miktarında veya değerinde meydana gelen azalışların 600-Gelirler hesabına alacak, ilgili yükümlülük hesabına borç kaydedilmesi gerekmektedir.