Karar Künyesi
Tapuda Kayıtlı Bazı Taşınmazların Cins Tashihlerinin Yapılmaması
Kurum taşınmazlarından bazıları için cins tashihi yapılmadığı tespit edilmiştir.
Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik'in 4’üncü maddesinde cins tashihi; binalar, arazi ve arsalar ile yer altı ve yer üstü düzenlerinin mevcut kullanım şekilleri ile tapu kayıtlarının farklılık göstermesi durumunda tapu kayıtlarının mevcut kullanım şekli dikkate alınarak düzeltilmesi işlemi şeklinde tanımlanmaktadır.
Aynı Yönetmelik'in "Cins tashihlerinin" yapılması başlıklı 10’uncu maddesinin birinci fıkrasında; "Kamu idarelerince; mülkiyetlerinde, yönetimlerinde veya kullanımlarında bulunan taşınmazların mevcut kullanım şekli ile tapu kaydının birbirine uygun olmaması durumunda, taşınmazlar mevcut kullanım şekli ile kayıtlara alınır. Kamu idareleri taşınmazların cins tashihinin yapılması için gerekli işlemleri yaparlar” İkinci fıkrasında ise “Tahsis edilen ve üzerinde irtifak hakkı tesis edilen taşınmazlar açısından bu yükümlülük kullanan idarenin veya gerçek veya tüzel kişilerin durumu tespit eden yazısı üzerine taşınmaz maliki idareye aittir. Ancak cins tashihine ilişkin gerekli belgeler ile buna ilişkin malî yükümlülükler kullanıcılar tarafından karşılanır” denilmektedir.
Yapılan incelemelerde bazı taşınmazların mevcut kullanım şekilleri ile tapuda yer alan bilgilerinin farklı olduğu görülmüştür. Yukarıdaki mevzuat hükümleri uyarınca, tapuda kayıtlı olan taşınmazların kullanım şekilleri ile tapu bilgilerinin uyumlu hale getirilerek cins tashihlerinin yapılması gerektiği sonucuna varılmıştır.
Dayanıklı Taşınırlar Listesi ile Taşınır Teslim Belgelerinin Güncel Olarak Düzenlenmemesi
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 10’uncu maddesine göre demirbaş, makine ve cihazların kişilerin kullanımına verilmesinde Taşınır Teslim Belgesi düzenlenmesi gerekmekte, birimlerin ortak kullanımına verilenler için ise Dayanıklı Taşınırlar Listesi düzenlenip birim yetkilisi veya ortak kullanım sorumlusuna imzalatılması gerekmektedir.
Yapılan incelemelerde bazı oda ve birimlerde Dayanıklı Taşınırlar Listesinin olmadığı, kişilerin kullanımına verilen bazı taşınırlar için ise Taşınır Teslim Belgelerinin düzenlenmediği sonucuna varılmıştır.
Dayanıklı Taşınırlara Verilen Numaranın İlgili Taşınır Üzerinde Gösterilmemesi
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 36'ncı maddesine göre giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara, taşınır kayıt yetkilisi tarafından bir sicil numarası verileceği, bu numaranın yazma,
kazıma, damga vurma veya etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtileceği hüküm altına alınmıştır.
Yapılan incelemelerde dayanıklı taşınırlara numara verilmesine rağmen bazı oda ve birimlerde söz konusu numaraların taşınır üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtilmediği sonucuna varılmıştır.
Hizmet Dışı Olan Taşınırların Hurdaya Ayrılmaması
Çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale gelen taşınırların hurdaya ayırma nedeniyle çıkış yöntemi kullanılarak kayıtlardan çıkarılması gerekmektedir.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Hurdaya ayırma nedeniyle çıkış” başlıklı 28’inci maddesinde özetle;
“Ekonomik ömrünü tamamlamış veya kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılması gerektiği bildirilen taşınırlar içinde taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin de yer aldığı ve en az üç kişiden oluşan komisyon tarafından değerlendirilip harcama yetkilisine bildirilir ve onay işleminden sonra kayıtlardan çıkarılır” denilmektedir.
Yapılan incelemelerde hurdaya ayrılması gereken taşınırlara hurdaya ayırma işlemlerinin uygulanmadığı görülmüş olup; bu nedenle 2019 yılı mali tabloda yer alan 255- Demirbaşlar ve diğer ilgili hesapların gerçek durumu yansıtmadığı sonucuna varılmıştır.