Şirket personeline şartları taşımadığı halde acil durum avansı ödendiği görülmüştür.

Şirketin, 01.07.2017 tarihli ve 17/49 sayılı Yönetim Kurulu Kararına istinaden çıkarılan İnsan Kaynakları Yönetmeliği’nin mali haklar bölümünde yer alan avans başlıklı 31’inci maddesinin (b) bendine göre, acil durum avansının personelin kendisinin, ana, baba, eş veya çocuğunun ağır bir hastalık veya ameliyat nedeniyle tedavi görmesi halinde personelin acil ihtiyacının karşılanması amacıyla ve yapılan harcamaların belgelendirilmesi kaydıyla veya ana, baba, eş veya çocuğunun ölümü halinde personele aylık brüt asgari ücretin azami 3 katına kadar ve maaşından en fazla 7 taksitte kesilmek üzere İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün onayıyla avans verileceği ifade edilmiştir.

Yönetmelik hükmünden de anlaşılacağı üzere, acil durum avansının ağır hastalık veya ameliyat nedeniyle tedavi görmesi halinde ve belgelendirilmesi koşulu ile aylık brüt asgari ücretin azami 3 katına kadar verilebileceği açıkça görülmektedir.

Yapılan incelemede, Şirket personeline aylık brüt asgari ücretin azami üç katından fazla acil durum avans ödemesi yapıldığı veya avansların sağlık sebebiyle alınmadığı tespit edilmiş olup ayrıntısı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

‌Tablo 13: Verilen Avanslara İlişkin Bilgiler

Yukarıda yer alan denetim tespiti sonrasında Şirket tarafından, çalışanların çeşitli zaruri nedenlerden dolayı iş sözleşmesinde öngörülmüş maaş ödeme gününden önce nakde ihtiyaç duyabildiğini belirtmiş ve ödenen bu avansların eksiksiz bir biçimde tahsil edildiğini ifade etmiştir.

Ancak söz konusu ödeme maaş avansı olarak ödenmeyip; yukarıda da bahsedilen yönetmelikte yer alan acil durum avansı adı altında taksitlendirilerek, belgelendirilerek ve ağır hastalık, ölüm gibi koşulların varlığı halinde verilebileceği açıkça yer almaktadır.

Sonuç olarak, Şirketin acil durum avans ödemelerini faizsiz kredi verme mahiyetinde kullanılmaması ve ilgililerden fazla tutarların faiziyle beraber tahsilinin sağlanması gerektiği değerlendirilmektedir.