Belediyenin ortaklığının bulunduğu mal ve hizmet üreten kuruluşların sermayelerine iştirak ettiği tutarların muhasebe kayıtlarında eksik yer aldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 181’inci maddesinde, mal ve hizmet üreten kuruluşlara nakden veya ayni olarak verilen sermaye tutarları ve bu sermaye tutarlarının işletilmesinden doğan kar ve zararlar ile bütçeye iade olunan sermayelerin, 185’inci maddesinde de taahhüt edilen sermaye tutarlarının 241- Mal ve Hizmet Üreten Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabında; 184’üncü maddesinde ise malî kuruluşlar, mal ve hizmet üreten kuruluşlar ve döner sermayeli kuruluşlara ortaklık ile ilgili taahhüt edilen sermaye tutarlarının 247- Sermaye Taahhütleri Hesabında izlenmesi öngörülmüştür.

Yönetmelikte öngörülen muhasebe esaslarına göre 241-Mal ve Hizmet Üreten Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabı aktif karakterli olup, bu hesapta ödenmiş ve ödenmemiş sermaye tutarlarının izlenmesi gerekmektedir. 247- Sermaye Taahhütleri Hesabı ise pasif karakterli olup, mali tabloların aktifinde yer almakla birlikte (-) tutarla, şirketlerin ödenmemiş sermayesine katılım payı olarak taahhüt edilen tutarların izlenmesi için kullanılmaktadır.

2023 yılı belediye hesaplarında yapılan incelemelerde idarenin mal ve hizmet üreten bir şirkete ortak olduğu görülmüştür. Bu şirketteki payını gösteren tablo aşağıdadır:

İdare mali tabloları ve yevmiye defteri incelendiğinde 241- Mal Ve Hizmet Üreten Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabı altında “Sermaye Payı Oranı %50 den Fazla Olanlar” alt hesabında borç bakiyesinin 838.814,13 TL olduğu, yukarıdaki tabloda belirtilen sermaye tutarı ile 2.161.185,87 TL fark bulunduğu, 247- Sermaye Taahhütleri Hesabının hiç çalışmamış olduğu görülmüştür. Bunun yanı sıra 2023 yılı sonu itibariyle şirketin belediyeye gönderdiği 2023 yılı kesin mizanında ise sermaye kaydının 3.000.000 TL, ödenmemiş sermaye kaydının 546.442,37 TL olduğu, belediye ve şirket muhasebe kayıtları arasında tutarsızlığın bulunduğu görülmüştür.

İdare iştiraki olan şirkete sermaye taahhüt tutarı ile ödenmiş sermaye tutarına ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılması, böylece mali tablolar ile fiili durum arasında tutarlılığın sağlanması gerekmektedir. Sonuç olarak idare mali tablolarında 241- Mal ve Hizmet Üreten Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabı ve 247- Sermaye Taahhütleri Hesabı hatalı bilgi içermektedir.